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Matrice fornitori

Sono disponibili due matrici di controllo diverse che permettono di avere una visione immediata di tutti i documenti e del relativo stato per:

  • fornitore;
  • dipendente.

Matrice documenti fornitori

Fornitori > Report > Matrice documenti fornitori

Gestore fornitori, Fornitori (sola lettura), Addetto Acquisti, Contabile

I filtri disponibili per la matrice relativa ai documenti fornitori sono:

  • testo da cercare: partita IVA, ragione sociale;
  • aziende per le quali è abilitato un fornitore;
  • tipologia di fornitore;
  • stato del fornitore;
  • stato della conformità del fornitore;
  • data mostrata: è possibile includere la data di revisione dei documenti, quella di scadenza o nessuna;
  • stato dei documenti da mostrare nella lista esportabile in .XLSX.

Matrice

Per visualizzare la matrice premere il comando table Visualizza matrice. In alternativa è possibile esportarla in un file in formato .XLSX utilizzando il comando download Esporta matrice.

La legenda presente nella matrice è suddivisa in:

  • in riga: elenco dei fornitori;
  • in colonna: elenco dei documenti.

Lo stato di ogni documento può essere:

  • /: Non richiesto
  • D: Bozza
  • T: Da verificare
  • V: Valido
  • R: Respinto
  • E: In scadenza
  • E: Scaduto
  • M: Mancante
  • A: Archiviato

Lista

È possibile scaricare l'elenco dei documenti richiesti e caricati per ogni singolo fornitore anche utilizzando il comando downloadScarica lista.

Questo pulsante permette di scaricare un report in formato .XLSX all'interno del quale vengono riepilogate le stesse informazioni riportate nella matrice con una visualizzazione focalizzata sui documenti fornitore.
In riga vengono riportati tutti i documenti, mentre in colonna sono riportate le informazioni specifiche del documento tra cui:

  • id del documento;
  • numero di revisione;
  • fornitore al quale è abbinato il documento;
  • data di validità;
  • data di scadenza;
  • stato del documento.

!!! "Documenti mancanti" Utilizzando questo report è possibile identificare velocemente tutti i fornitori per i quali risultano uno o più documenti Mancanti.

Matrice documenti personale

Fornitori > Report > Matrice documenti personale

Gestore fornitori, Fornitori (sola lettura), Addetto Acquisti, Contabile

I filtri disponibili per la matrice relativa ai documenti personali sono:

  • testo da cercare: cognome, nome, badge;
  • fornitore di riferimento;
  • abilitato o disabilitato;
  • area di lavoro/cantiere;
  • tipologia di documento;
  • data mostrata: è possibile includere la data di revisione dei documenti, quella di scadenza o nessuna.

Premere il comando table Visualizza matrice per visualizzare la matrice, altrimenti download Esporta matrice per esportarla.

La legenda presente nella matrice è suddivisa in:

  • in riga: elenco dei dipedenti;
  • in colonna: elenco dei documenti.

Lo stato di ogni documento può essere:

  • /: Non richiesto
  • D: Bozza
  • T: Da verificare
  • V: Valido
  • R: Respinto
  • E: In scadenza
  • E: Scaduto
  • M: Mancante
  • A: Archiviato