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Dettaglio azione

Ruoli configurabili nei parametri di configurazione

La scheda di dettaglio di un'azione è visualizzabile premendo la singola riga dell'elemento:

  • direttamente dall'indice di gestione delle azioni
    Pratiche > Azioni > Gestione

  • all'interno della scheda relativa al piano di Azioni del dettaglio di un piano di azioni;

  • all'interno della scheda relativa al piano di Azioni del dettaglio di un processo principale.

Per ogni azione elencata nel piano di azioni è possibile:

  • duplicare l'azione con il comando copy;
  • eliminare l'azione con il comando delete.

Il dettaglio di un'azione è composto da due schede:

  • dati generali;
  • allegati.

Dati generali

Nella prima scheda sono riassunti i dati generali relativi all'azione, quali:

  • Id;
  • data di creazione;
  • responsabile dell'azione;
  • posizione struttura;
  • ambito dell'azione;
  • tipo di azione (correttiva o preventiva);
  • argomento dell'azione;
  • descrizione dell'azione (obbligatoria);
  • prima chiusura prevista;
  • chiusura prevista;
  • giorni di preavviso;
  • risultato dell'azione (eseguita o non eseguita);
  • note (obbligatorie).

Allegati

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

  • refresh aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
  • zip permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
  • print permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
  • link permette di aggiungere un link esterno;
  • upload permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante link è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di upload e link sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Limite dimensioni allegati

Il limite standard della dimensione di un allegato è di 50Mb. Il sistema non permette di caricare allegati di dimensioni maggiori.
Si prega di verificare sempre le dimensioni dei file che si stanno caricando ed eventualmente di ottimizzarli.