Anomalie e NC

Anomalie

Non conformità

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Direttore, Datore di lavoro, Responsabile linea, Responsabile area, Leader/Preposto, Responsabile sicurezza, Auditor, Responsabile ambiente, Addetto ambiente, Team 3Rs, Responsabile qualità, Controllo di gestione

Il modulo delle anomalie prevede diversi report di analisi.

Confronto per posizione

Analisi > Anomalie e NC > Confronto per posizione

Questo primo report ha lo scopo di confrontare il numero di anomalie e non conformità inserite per posizione struttura. È possibile filtrare per:

• anomalia o non conformità;
• periodo di tempo: dal - al;
• raggruppa per:
  • categoria della segnalazione;
  • ruolo proprietario;
  • rischio calcolato;
  • regulatory e non;
• ambito della pratica o segnalazione;
• posizione struttura: è obbligatorio selezionarne almeno una.

Inoltre, è disponibile il seguente checkbox "includi colonne dei totali" che permette di visualizzare nel grafico anche il totale delle pratiche o segnalazioni di tutte le posizioni struttura selezionate in base ai filtri impostati.

Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando Cerca. Verrà visualizzato un istogramma suddiviso in tre colonne per ogni posizione struttura selezionata. Le colonne corrispondono alle anomalie o non conformità in stato aperta, eseguita o chiusa. Ogni colonna è poi suddivisa in sezioni di diversi colori che corrispondono, in base al raggruppamento selezionato, a:

• categorie di segnalazioni;
• proprietario della pratica: reparto o ambiente;
• livello del rischio calcolato;
• pratiche di tipo regulatory e non regulatory.

Proprietario pratica

I proprietari delle pratiche vengono differenziati in due voci principali:

• reparto: tutti gli ambiti (sicurezza, qualità, ecc.);
• ambiente.

Muovendo il cursore del mouse sopra le sezioni è possibile vederne il dettaglio con denominazione e numero totale di elementi per quella sezione.

Questo report è molto utile per confrontare i totali delle anomalie create e gestite per posizione struttura.

È possibile visualizzare i risultati:

• in tabella;
• rappresentati graficamente.

Inoltre, premendo il comando è possibile esportare:

• la tabella in formato .XLSX;
• il grafico in formato .PNG.

Sotto al grafico è disponibile una legenda di tutte le sezioni mostrate.

Esempio di grafico relativo alle categorie di segnalazioni generate da anomalie/non conformità

Analisi tipologie

Analisi > Anomalie e NC > Analisi tipologie

Nel secondo report è possibile visualizzare un grafico a torta delle segnalazioni (anomalie/non conformità) suddivise in base alla tipologia.

I filtri disponibili sono i seguenti:

• periodo di tempo: dal - al;
• posizione struttura;
• tipo di pratica: anomalia o non conformità;
• ambito della segnalazione;
• stato della pratica;
• raggruppa per:
  • categoria della segnalazione;
  • ruolo proprietario;
  • rischio calcolato;
  • regulatory e non;

Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando Cerca; verrà visualizzato un grafico a torta dei risultati.
È possibile visualizzare i risultati:

• in tabella;
• rappresentati graficamente.

Inoltre, premendo il comando è possibile esportare:

• la tabella in formato .XLSX;
• il grafico in formato .PNG.

In base al tipo di raggruppamento selezionato, il grafico a torta è suddiviso in sezioni che corrispondono a:

• categorie di segnalazioni;
• proprietario della pratica: reparto o ambiente;
• livello del rischio calcolato;
• pratiche di tipo regulatory e non regulatory.

Muovendo il cursore del mouse sopra le sezioni è possibile vederne il dettaglio con denominazione e numero totale di elementi per quella sezione. Inoltre, per ogni sezione è segnalato un indicatore percentuale rapportato al totale e alle altre sezioni presenti.

Sotto al grafico è disponibile una legenda di tutte le sezioni mostrate.

Esempio di grafico relativo all'analisi delle tipologie di anomalie/non conformità