Dettaglio consegna DPI anticaduta ¶

Gestore DPI

I DPI anticaduta di terza categoria sono dispositivi di protezione essenziali per lavori in quota dove c'è rischio di caduta; comprendono imbracature, cordini di sicurezza e dispositivi di ancoraggio. È obbligatorio che questi dispositivi vengano collaudati inizialmente, e che il relativo rapporto di collaudo sia caricato nel sistema. Inoltre, devono essere sottoposti a verifiche periodiche da parte di personale qualificato, rispettando le normative di sicurezza specifiche e le scadenze previste per garantire il loro corretto funzionamento.

La pagina di dettaglio di una consegna DPI anticaduta è suddivisa nelle seguenti schede:

dati generali;
verifiche;
assegnamenti;
allegati.

Dati generali ¶

La prima scheda è suddivisa in due sezioni.

Nella sezione superiore sono riassunti i seguenti dati:

DPI da consegnare;
numero di serie;
anno di produzione/lotto;
data di acquisto;
data di primo utilizzo;
frequenza della verifica calcolata in mesi.

Inoltre, è disponibile un campo note generali facoltativo.

Nella seconda sezione viene visualizzato l'assegnamento corrente, per il quale sono visualizzati i seguenti dati:

dipendente e link di collegamento alla sua cartella personale;
data di assegnamento;
utente che ha effettuato la consegna;
eventuali note relative alla consegna.

Verifiche ¶

Nella seconda scheda si possono gestire le verifiche del DPI. Per ogni verifica effettuata inserita, sono visualizzate le seguenti informazioni:

data della verifica;
verificatore;
esito della verifica.

I comandi disponibili per ogni riga sono i seguenti:

permette di eliminare l'ultima verifica inserita;
permette di scaricare il documento di verifica allegato, se disponibile.

Per inserire una nuova verifica premere uno dei seguenti comandi:

Aggiungi verifica

Entrambe le azioni aprono il dettaglio di una verifica.

Dettaglio verifica ¶

Il dettaglio di una verifica è costituito da un'unica scheda nella quale è necessario inserire i seguenti dati:

data della verifica;
utente verificatore;
esito della verifica;
eventuali note aggiuntive;
eventuale documento di verifica.

Assegnamenti ¶

Questa scheda permette di visualizzare e gestire lo storico degli assegnamenti di questo DPI al personale, riassegnare il DPI ad un altro dipendente oppure metterlo in scorta.

Per inserire un nuovo assegnamento o mettere in scorta il DPI premere uno dei seguenti comandi:

Assegna/Metti in scorta

Viene aperto il dettaglio dell'assegnamento del DPI anticaduta.
Per ogni assegnamento elencato sono disponibili i seguenti comandi:

permette di eliminare l'ultimo assegnamento inserito;
permette di scaricare il report della consegna o della messa in scorta, se disponibile.

Dettaglio assegnamento ¶

Il dettaglio di un assegnamento è costituito dai seguenti campi:

azione che si vuole eseguire, a scelta fra:
- pianifica consegna;
- consegna;
- metti in scorta.
data di consegna;
dipendente che effettua la consegna;
campo note libero.

A seconda dell'azione che si seleziona, saranno disponibili nuovi campi da configurare.

Pianifica consegna ¶

Se si sta pianificando una consegna, è obbligatorio indicare il dipendente al quale viene assegnato il DPI.

Consegna ¶

Se si sta effettuando una consegna, è obbligatorio:

indicare il dipendente al quale viene assegnato il DPI;
confermare il checkbox relativo alla formazione e informazione sul corretto utilizzo e conservazione del DPI.

Se si gestiscono le consegne con firma cartacea, è possibile allegare il documento di consegna in questa scheda. In alternativa, se si gestiscono le consegne con firma grafometrica, è possibile far firmare digitalmente il report di consegna DPI anticaduta.

In scorta ¶

Se si vuole mettere un DPI anticaduta in scorta, è possibile allegare il documento relativo all'azione nell'apposito campo.

Allegati ¶

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
permette di aggiungere un link esterno;
permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Limite dimensioni allegati

Il limite standard della dimensione di un allegato è di 50Mb. Il sistema non permette di caricare allegati di dimensioni maggiori.
Si prega di verificare sempre le dimensioni dei file che si stanno caricando ed eventualmente di ottimizzarli.

Lista di distribuzione ¶

La lista di distribuzione di una consegna relativa a un DPI anticaduta si differenzia dalle altre liste di distribuzione presenti nel sistema in quanto non è modificabile direttamente nel dettaglio della consegna, ma è configurabile nell'apposito parametro di configurazione.

Di default gli utenti che ricevono una notifica sono:

responsabile sicurezza;
addetto sicurezza;
addetto infermeria;
diretto responsabile del dipendente.