Workflow richiesta documentale¶
Le operazioni principali che riguardano il processo di una richiesta documentale sono le seguenti:
Nuova¶
Viene inserita una nuova richiesta documentale dal responsabile.
Quando il responsabile compila la scheda dei dati generali e preme il comando
Bozza¶
La richiesta documentale rimane in stato
Per inviare una richiesta documentale utilizzare uno dei seguenti comandi:
Invia la richiesta al fornitore all'interno della scheda conferma;Invia disponibile in fondo al dettaglio della richiesta.
Da compilare¶
La richiesta di documentazione passa in stato
Una volta inseriti tutti i documenti richiesti e compilate tutte le schede necessarie, il fornitore può richiedere l'approvazione con il comando
La richiesta passa in stato
Da verificare¶
Il responsabile riceve una notifica quando il fornitore richiede l'approvazione della richiesta compilata.
È responsabilità del responsabile controllare che la richiesta documentale sia compilata correttamente in tutte le sue parti.
Una volta verificati e approvati tutti i documenti caricati, è possibile procedere con l'approvazione utilizzando il comando:
Approva permette di approvare la richiesta documentale che passa in stato:In attesa di DUVRI step facoltativo;Approvata .
In alternativa, il responsabile può utilizzare i seguenti comandi:
Torna a bozza permette di riportare la pratica nello statoBozza ;Respingi permette di respingere la richiesta.
Richiesta in bozza
Se si riporta una richiesta allo stato
Il ciclo di approvazione della richiesta dovrà essere ripetuto dal fornitore.
Richiesta respinta¶
Quando il responsabile respinge una richiesta, è obbligatorio inserire la motivazione dell'azione e indicare la scheda di compilazione alla quale riportare il fornitore.
La richiesta respinta torna allo stato
In attesa di DUVRI¶
Una volta che il responsabile ha approvato tutti i documenti inseriti dal fornitore, prima di approvare la richiesta può richiedere la redazione di un DUVRI integrativo.
La pratica passa in stato
Una volta salvato, la richiesta passerà in automatico allo stato
Approvata¶
Una richiesta in stato
Torna a bozza permette di far tornare la richiesta in statoBozza ; la pratica torna in carico al responsabile che può modificare tutti gli elementi necessari;Torna a Da verificare permette di far tornare la richiesta inDa verificare in carico al responsabile;Concludi permette di dichiarare la richiestaConclusa ;Proroga permette prorogare una richiesta.
Conclusa¶
Una richiesta può raggiungere lo stato
- manualmente, cliccando il comando
Concludi ; - automaticamente, al raggiungimento della data di fine del periodo di tempo impostato.
Dallo stato
Proroga : verrà aperto un pop-up nel quale è obbligatorio indicare la nuova data di fine richiesta e la motivazione della proroga;Riapri : verrà aperto un pop-up di conferma nel quale è obbligatorio indicare la motivazione della riapertura della pratica; la richiesta torna in statoApprovata .
Workflow grafico¶
Nuovo ¶
Lo stato iniziale del processo. Un responsabile crea una nuova richiesta associata a un fornitore.
- Colore
-
Bianco - Utenti coinvolti
-
Responsabile
- Comandi
-
Avanti -
Il responsabile crea la nuova richiesta di documentazione.
- Permessi di esecuzione
- Responsabile
- Stato successivo
Bozza ¶
Il gestore fornitore personalizza la richiesta con tutti i documenti che il fornitore dovrà caricare.
- Colore
-
Rosso - Utenti coinvolti
-
Responsabile
- Comandi
-
Invia richiesta -
Il responsabile invia la richiesta da compilare al fornitore.
- Permessi di esecuzione
- Responsabile
- Stato successivo
- Notifica
- TO: Responsabile
Da compilare ¶
La richiesta di documentazione è in carico al fornitore.
- Colore
-
Rosso - Utenti coinvolti
-
Fornitore
- Comandi
-
Richiedi approvazione -
Il fornitore richiede l'approvazione della richiesta che ha compilato
- Permessi di esecuzione
- Fornitore
- Stato successivo
- Notifica
- TO: Responsabile
Riapri -
La richiesta di documentazione viene riaperta per modificare dei dettagli.
- Permessi di esecuzione
- Responsabile
- Stato successivo
Da verificare ¶
La richiesta di documentazione compilata è in carico al responsabile che deve verificare i dati compilati e i documenti caricati.
- Colore
-
Rosso - Utenti coinvolti
-
Responsabile
- Comandi
-
Rifiuta -
Il responsabile respinge la richiesta compilata dal fornitore.
- Permessi di esecuzione
- Responsabile
- Stato successivo
- Notifica
- TO: Fornitore
Torna a bozza -
Il responsabile riporta la pratica in stato bozza per effettuare delle modifiche
- Permessi di esecuzione
- Responsabile
- Stato successivo
- Notifica
- TO: Fornitore
Approva -
Il responsabile approva la richiesta compilata dal fornitore.
- Permessi di esecuzione
- Responsabile
- Stato successivo
-
In attesa di DUVRI : È stata richiesta la compilazione di un DUVRI integrativo da parte dei gestori fornitori.Approvato : La richiesta documentale viene approvata e il processo si chiude.
In attesa di DUVRI ¶
È stata richiesta la compilazione di un DUVRI integrativo da parte dei gestori fornitori.
- Colore
-
Rosso - Utenti coinvolti
-
Responsabile
- Comandi
-
Approva -
Viene allegato il DUVRI integrativo compilato.
- Permessi di esecuzione
- Responsabile
- Stato successivo
Torna a Da verificare -
La pratica viene riportata allo stato precedente ed elimina la necessità di caricare un DUVRI integrativo
- Permessi di esecuzione
- Responsabile
- Stato successivo
Approvato ¶
La richiesta di documentazione è stata approvata.
- Colore
-
Grigio - Utenti coinvolti
-
Nessuno
- Comandi
-
Torna a Da verificare -
La pratica viene viene riportata allo stato pre-approvazione.
- Permessi di esecuzione
- Responsabile
- Stato successivo
Torna a bozza -
La pratica viene riportata allo stato iniziale per effettuare delle modifiche.
- Permessi di esecuzione
- Responsabile
- Stato successivo
Proroga -
La pratica viene prorogata.
- Permessi di esecuzione
- Responsabile
- Stato successivo
Concludi -
La pratica viene chiusa.
- Permessi di esecuzione
- Responsabile
- Stato successivo
Conclusa ¶
La richiesta di documentazione è stata dichiarata chiusa e non è più valida.