Workflow fornitore

Le operazioni principali che riguardano un fornitore sono le seguenti:

Bozza

Un fornitore si trova nello stato Bozza quando ha mandato la richiesta di autorizzazione, ma questa non è ancora stata verificata e controllata dal responsabile.

Attivo

Quando il responsabile verifica e approva tutti i documenti inseriti dal fornitore, questo passa in stato Attivo.

Disabilitato

Se un fornitore non è più attivo in un'azienda, è possibile disabilitare il suo profilo per non avere più notifiche relative ai documenti a lui collegati. Per farlo è necessario premere il comando Disabilita nel suo dettaglio e il fornitore passerà in stato Disabilitato.

Lista nera

Se si vuole vietare l'accesso a un fornitore con il quale non si vogliono più avere rapporti, è possibile farlo utilizzando il comando Lista nera. Cliccando su questo pulsante, il fornitore in questione, non avrà più la possibilità di mandare alcuna richiesta di accesso e gli sarà sempre negato l'accesso.
Il fornitore passa in stato Lista nera.

Riabilita

Se necessario, è possibile riabilitare un fornitore Disabilitato o in Lista nera utilizzando il comando Abilita.
Il fornitore torna in stato Attivo.

Workflow grafico

Nuovo

Lo stato iniziale del processo. Un fornitore inizia il processo di registrazione al portale.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Fornitori

Comandi

Crea

Il fornitore manda la richiesta di registrazione.

Permessi di esecuzione

Fornitore

Stato successivo

Bozza

Bozza

Il fornitore carica tutta la documentazione richiesta e richiede l'approvazione.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Fornitore

Comandi

Abilita

Il responsabile ha approvato i documenti caricati e il fornitore viene abilitato.

Permessi di esecuzione

Responsabile

Stato successivo

Attivo

Disabilita

Il responsabile disabilita il fornitore perché non più necessario.

Permessi di esecuzione

Responsabile

Stato successivo

Disabilitato

Lista nera

Il responsabile blocca un fornitore e non gli permette di fare alcuna richiesta o di entrare nei vari stabilimenti.

Permessi di esecuzione

Responsabile

Stato successivo

Lista nera

Notifica

• TO: Fornitore, Responsabile

Attivo

Il fornitore è attivo ed è possibile collegare delle richieste.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Responsabile

Comandi

Disabilita

Il responsabile disabilita il fornitore perché non più necessario.

Permessi di esecuzione

Responsabile

Stato successivo

Disabilitato

Lista nera

Il responsabile blocca un fornitore e non gli permette di fare alcuna richiesta o di entrare nei vari stabilimenti.

Permessi di esecuzione

Responsabile

Stato successivo

Lista nera

Notifica

• TO: Fornitore, Responsabile

Disabilitato

Il fornitore è disabilitato perché non più utilizzato.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Abilita

Il responsabile riabilita il fornitore.

Permessi di esecuzione

Responsabile

Stato successivo

Attivo

Lista nera

Il responsabile blocca un fornitore e non gli permette di fare alcuna richiesta o di entrare nei vari stabilimenti.

Permessi di esecuzione

Responsabile

Stato successivo

Lista nera

Notifica

• TO: Fornitore, Responsabile

Lista nera

Il fornitore non può fare alcuna richiesta, non ha accesso agli stabilimenti e gli è vietata qualsiasi azione.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Abilita

Il responsabile riabilita il fornitore.

Permessi di esecuzione

Responsabile

Stato successivo

Attivo