Configurazione iniziale

Amministratore

Prima di iniziare a usare il modulo, è necessario configurare alcune impostazioni di base per adattarlo alle esigenze aziendali e garantirne una gestione corretta.

Tipi documento

Amministrazione > Macchine/impianti > Tipi documento

In questa pagina è possibile configurare tutte le tipologie di documenti relativi a macchine/impianti che si vogliono gestire.

Nella pagina sono disponibili i seguenti comandi:

• per inserire un nuovo elemento nell'elenco;
• per aggiornare la pagina e visualizzare le modifiche appena effettuate.

Ogni riga ha a disposizione i seguenti pulsanti:

• e per spostare un elemento in una posizione diversa;
• per abilitare o disabilitare un elemento;
• per eliminare un elemento.

Dettaglio tipologia documento

Il dettaglio della tipologia documento è suddiviso in due schede:

• dati generali;
• allegati.

Dati generali

Quando si inserisce un nuovo elemento nell'elenco è obbligatorio indicare:

• il nome della tipologia documento in inglese e in italiano;
• l'ambito di appartenenza del documento: in questo caso sarà tipicamente macchinari;
• eventuale modello in formato .DOCX se non si tratta di un documento precompilato;
• eventuali mesi di validità se la tipologia di documento ha una scadenza fissa.

Per modificare un elemento già inserito, premere sulla sua riga per aprire il dettaglio.

Infine, premere Ok per salvare.

Allegati

Nella scheda degli allegati sono presenti i file in formato .DOCX che sono stati caricati relativi al modello di un tipo di documento. Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

• aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
• permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
• permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
• permette di aggiungere un link esterno;
• permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.