Vai al contenuto

Accesso visitatori

Accesso visitatori

Introduzione

Il modulo accesso visitatori permette di gestire in modo sicuro, tracciabile ed efficiente gli ingressi e le uscite all’interno degli stabilimenti aziendali. Le sue principali caratteristiche includono:

  • gestione degli accessi: possibilità di configurare più postazioni, ciascuna associata a una specifica unità locale, per monitorare in modo puntuale gli ingressi e le uscite;
  • requisiti personalizzabili: definizione di diverse tipologie di visitatori e relativi requisiti di accesso, come la compilazione obbligatoria di campi personalizzati (es. numero di telefono), l'accettazione di informative aziendali ed il superamento di corsi configurati;
  • identificazione sicura: al termine della registrazione, il visitatore riceve via e-mail un QR code univoco da utilizzare per registrare l'uscita e gli eventuali accessi futuri;
  • integrazione con il portale fornitori: se il visitatore è un dipendente di un fornitore, l’accesso è consentito solo in presenza di documentazione valida e di richieste attive. La verifica della conformità del dipendente viene effettuata automaticamente al momento della scansione del codice QR;
  • blocco accesso: il sistema blocca l’ingresso in caso di requisiti mancanti o di documentazione non conforme, assicurando il rispetto delle procedure e mantenendo elevati gli standard di sicurezza.

Grazie a questo sistema è possibile monitorare gli accessi per ogni unità locale definita, garantendo tracciabilità, controllo fisico degli accessi e conformità alle policy aziendali e agli eventuali obblighi normativi in materia di sicurezza.

Il modulo include strumenti di reportistica e storico accessi, utili anche in caso di emergenza: ad esempio, il report delle presenze per sede può supportare l’RSPP nella gestione delle evacuazioni o dei controlli di sicurezza.

Sommario argomenti

Visitatori