Registrazione accessi¶
Oltre alla gestione classica degli accessi, fatta direttamente dal visitatore al momento dell'ingresso in azienda, è possibile registrare gli accessi e le uscite dei visitatori direttamente dal sistema interno utilizzando il seguente menu:
Ingressi¶
Per registrare un nuovo ingresso è necessario:
- selezionare l'unità locale dove viene effettuato l'ingresso;
- inserire il visitatore che sta effettuando l'ingresso;
- confermare utilizzando il comando
.Registra ingresso
È possibile inserire un visitatore che si è già registrato, compilando l'apposito campo a completamento automatico.
In alternativa è possibile inserire un nuovo visitatore con il comando Nuovo
Visitatore con corsi
L'addetto reception non può registrare l'ingresso per i tipi di visitatore che prevedono lo svolgimento di un corso.
Nuovo visitatore¶
Quando si inserisce un nuovo visitatore è obbligatorio indicare:
- l'unità locale dove viene effettuato l'ingresso;
- il tipo di visitatore: tra quelli configurati.
In seguito compilare i dati generali del dettaglio visitatore.
Accettazione informative
Se il visitatore viene registrato dall'addetto reception le informative vengono accettate in maniera automatica.
Per confermare la creazione del nuovo visitatore, premere il comando
Uscite¶
Per registrare una nuova uscita è necessario:
- selezionare l'unità locale;
- inserire il visitatore per il quale si vuole registrare l'uscita;
- confermare utilizzando il comando
.Registra uscita
Si può registrare una nuova uscita anche dai seguenti menu con il comando