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Registrazione accessi

Addetto reception

Oltre alla gestione classica degli accessi, fatta direttamente dal visitatore al momento dell'ingresso in azienda, è possibile registrare gli accessi e le uscite dei visitatori direttamente dal sistema interno utilizzando il seguente menu:

Visitatori > Registra accesso/uscita

Ingressi

Per registrare un nuovo ingresso è necessario:

  • selezionare l'unità locale dove viene effettuato l'ingresso;
  • inserire il visitatore che sta effettuando l'ingresso;
  • confermare utilizzando il comando enterRegistra ingresso.

È possibile inserire un visitatore che si è già registrato, compilando l'apposito campo a completamento automatico.

In alternativa è possibile inserire un nuovo visitatore con il comando plusNuovo.

Visitatore con corsi

L'addetto reception non può registrare l'ingresso per i tipi di visitatore che prevedono lo svolgimento di un corso.

Nuovo visitatore

Quando si inserisce un nuovo visitatore è obbligatorio indicare:

  • l'unità locale dove viene effettuato l'ingresso;
  • il tipo di visitatore: tra quelli configurati.

In seguito compilare i dati generali del dettaglio visitatore.

Accettazione informative

Se il visitatore viene registrato dall'addetto reception le informative vengono accettate in maniera automatica.

Per confermare la creazione del nuovo visitatore, premere il comando Salva.

Uscite

Per registrare una nuova uscita è necessario:

  • selezionare l'unità locale;
  • inserire il visitatore per il quale si vuole registrare l'uscita;
  • confermare utilizzando il comando exitRegistra uscita.

Si può registrare una nuova uscita anche dai seguenti menu con il comando exit: