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Workflow registrazione

Le operazioni principali che riguardano il processo di registrazione sono le seguenti:

Nuovo

Il primo step della registrazione inizia con la registrazione del fornitore al portale fornitori.
Una volta compilati tutti i campi obbligatori, il fornitore deve premere il comando Invia per confermare.

La richiesta di attivazione passa in stato E-mail da confermare.

E-mail da confermare

Per proseguire con la registrazione, il fornitore dovrà confermare l'e-mail che ha inserito, utilizzando il token disponibile nell'e-mail inviata dal sistema.

In questo stato il gestore fornitori può eliminare la richiesta se necessario. Per farlo, cliccare sulla riga relativa alla richiesta di attivazione e premere il comando Elimina.

Da verificare

Una volta che il fornitore conferma la propria email, la richiesta passa in stato Da verificare e passa in carico al gestore fornitori che può:

  • approvare la richiesta con il comando Approva: la richiesta passa in stato Approvata;
  • rifiutare la richiesta con il comando Respingi: la richiesta passa in stato Rifiutata.

Approvata

Quando la richiesta di attivazione viene approvata, il fornitore riceve una e-mail di conferma attivazione ed è invitato a ultimare il processo di registrazione.

In questo stato il fornitore dovrà impostare la propria password personale e completare il processo con il comando Completa.

Respinta

Se il gestore fornitori rifiuta una richiesta di registrazione, la richiesta passa in stato Respinta e non può essere modificata nè eliminata.

Confermata

Quando il fornitore conferma la propria password personale, la richiesta di attivazione passa in automatico in stato Confermata.

Workflow grafico

Workflow

Nuovo

Lo stato iniziale del processo. Un fornitore si registra al portale fornitori.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Fornitori

Comandi
Crea

Il fornitore inserisce la richiesta di attivazione.

Permessi di esecuzione
Fornitore
Stato successivo

E-mail da confermare

E-mail da confermare

Il fornitore riceve una una notifica di conferma tramite e-mail.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Fornitore

Comandi
Conferma e-mail

Il fornitore conferma la propria e-mail.

Permessi di esecuzione
Fornitore
Stato successivo

Da verificare

Notifica
  • TO: Gestore fornitori

Da verificare

La richiesta di attivazione è in carico al gestore fornitori.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Gestore fornitori

Comandi
Approva

La richiesta di attivazione viene approvata.

Permessi di esecuzione
Gestore fornitori
Stato successivo

Approvata

Notifica
  • TO: Fornitore
Respingi

La richiesta di attivazione viene respinta.

Permessi di esecuzione
Gestore fornitori
Stato successivo

Respinta

Notifica
  • TO: Fornitore

Approvata

La richiesta è stata approvata e torna in carico al fornitore.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Fornitore

Comandi
Conferma

Il fornitore imposta la propria password personale e il profilo risulta attivo.

Permessi di esecuzione
Fornitore
Stato successivo

Confermata

Respingi

La richiesta di attivazione viene respinta dal gestore fornitori.

Permessi di esecuzione
Gestore fornitori
Stato successivo

Respinta

Notifica
  • TO: Fornitore

Confermata

La richiesta di attivazione è stata ultimata e il processo è terminato.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Respinta

La richiesta di attivazione è stata respinta dal gestore fornitori.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno