Workflow documento macchina ¶

Le operazioni principali che riguardano un documento collegato a una macchina sono le seguenti:

Creazione ¶

Il processo inizia quando viene collegato un nuovo documento a una macchina. Una volta allegato il file e compilati tutti i dati richiesti premere il comando Salva come bozza. La pratica passa in stato Bozza.

Attivazione ¶

Una volta compilati tutti i dati richiesti, è possibile attivare l'elemento con il comando Attiva. Il documento passa in uno dei seguenti stati:

Attivo: il documento è stato correttamente attivato;
In scadenza: sono stati raggiunti i giorni di preavviso impostati;
Scaduto: il documento ha raggiunto la data di scadenza impostata.

Da questi stati è possibile:

aggiungere una nuova revisione con il comando Aggiungi revisione;
tornare allo stato bozza con il comando Torna a bozza;
archiviare il documento con il comando Archivia.

Nuova revisione ¶

Quando viene aggiunta una nuova revisione, ricomincia il flusso del documento. La vecchia revisione viene dichiarata Archiviato nel momento in cui la nuova revisione viene attivata con il comando Attiva.

È possibile interrompere il processo della nuova revisione con il comando Elimina.

Archiviazione ¶

Un documento può essere archiviato:

manualmente con il comando Archivia;
automaticamente quando viene concluso il processo della nuova revisione.

Se necessario, è possibile aggiungere una nuova revisione a un documento in stato Archiviato utilizzando il comando Aggiungi revisione.

Riapertura ¶

È possibile riattivare un documento in stato Archiviato:

manualmente con il comando Riapri: il documento torna nello stato che aveva prima di essere archiviato;
automaticamente quando viene eliminata la revisione successiva.

Workflow grafico ¶

Workflow

Nuovo ¶

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può creare un nuovo documento.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Responsabile manutenzione

Comandi

Salva come bozza

Salva la pratica nel sistema come bozza.

Permessi di esecuzione: Responsabile manutenzione
Stato successivo: Bozza

Attiva

Il documento viene creato e attivato subito.

Permessi di esecuzione

Responsabile manutenzione

Stato successivo

Attivo: Il documento risulta valido
In scadenza: Il documento rientra nei giorni di preavviso impostati
Scaduto: Il documento ha raggiunto la data di scadenza impostata

Bozza ¶

Il documento è stata creato, ma non è stato attivato.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Responsabile manutenzione

Comandi

Attiva

Il documento viene attivato.

Permessi di esecuzione

Responsabile manutenzione

Stato successivo

Attivo: Il documento risulta valido
In scadenza: Il documento rientra nei giorni di preavviso impostati
Scaduto: Il documento ha raggiunto la data di scadenza impostata

Attivo ¶

Il documento è valido.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Torna a bozza

Il documento viene riportato in bozza per modificare alcuni dati.

Permessi di esecuzione: Responsabile manutenzione
Stato successivo: Bozza

Aggiungi Revisione

Viene aggiunta una nuova revisione come documento distinto e collegato a quello corrente. Quando tale revisione sarà approvata, il documento corrente passerà automaticamente in stato Archiviato.

Permessi di esecuzione: Responsabile manutenzione

In scadenza

Il documento ha raggiunto i giorni di preavviso impostati.

Permessi di esecuzione: Automatico
Stato successivo: In scadenza

Scadi

Il documento ha raggiunto la data di scadenza prevista.

Permessi di esecuzione: Automatico
Stato successivo: Scaduto

Archivia

Il documento viene archiviato.

Permessi di esecuzione: Responsabile manutenzione
Stato successivo: Archiviato

In scadenza ¶

Il documento ha raggiunto i giorni di preavviso impostati.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Scadi

Il documento ha raggiunto la data di scadenza prevista.

Permessi di esecuzione: Automatico
Stato successivo: Scaduto

Torna a bozza

Il documento viene riportato in bozza per modificare alcuni dati.

Permessi di esecuzione: Responsabile manutenzione
Stato successivo: Bozza

Aggiungi Revisione

Viene aggiunta una nuova revisione come documento distinto e collegato a quello corrente. Quando tale revisione sarà approvata, il documento corrente passerà automaticamente in stato Archiviato.

Permessi di esecuzione: Responsabile manutenzione

Archivia

Il documento viene archiviato.

Permessi di esecuzione: Responsabile manutenzione
Stato successivo: Archiviato

Scaduto ¶

Il documento ha raggiunto la data di scadenza impostata.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Aggiungi Revisione

Viene aggiunta una nuova revisione come documento distinto e collegato a quello corrente. Quando tale revisione sarà approvata, il documento corrente passerà automaticamente in stato Archiviato.

Permessi di esecuzione: Responsabile manutenzione

Archivia

Il documento viene archiviato perché non necessario.

Permessi di esecuzione: Responsabile manutenzione
Stato successivo: Archiviato

Torna a bozza

Il documento viene riportato in bozza per modificare alcuni dati.

Permessi di esecuzione: Responsabile manutenzione
Stato successivo: Bozza

Archiviato ¶

Il documento viene archiviato manualmente oppure automaticamente alla fine di una nuova revisione.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

Il documento viene ripristinato e torna nello stato in cui si trovava prima di essere archiviato. È obbligatorio indicare una motivazione del comando.

Permessi di esecuzione

Responsabile manutenzione

Stato successivo

Attivo: Il documento torna a essere attivo
In scadenza: Il documento rientra nei giorni di preavviso impostati
Scaduto: Il documento ha raggiunto la data di scadenza prevista

Aggiungi Revisione

Viene aggiunta una nuova revisione come documento distinto e collegato a quello corrente.

Permessi di esecuzione: Responsabile manutenzione