Workflow azione ¶

Le operazioni principali che riguardano un'azione sono le seguenti:

Creazione ¶

Il processo inizia creando una nuova azione all'interno di un piano di azioni con il comando .

Bozza ¶

Una volta inseriti tutti i dati richiesti, premere il comando Crea e l'azione passa in stato Bozza.

In questo stato è possibile eliminare l'azione creata con il comando .

Approvazione ¶

Quando il responsabile del piano approva il piano di azioni, tutte le azioni al suo interno vengono approvate in automatico e passano in stato:

Aperta: fino al raggiungimento dei giorni di preavviso impostati;
Aperta: quando viene raggiunta la data di chiusura prevista dichiarata.

Chiusura ¶

Un'azione viene definita Chiusa quando il responsabile dell'azione utilizza il comando Chiudi.

Da questo stato un'azione può essere riaperta con il comando Riapri solo se il piano di azioni collegato è in stato In corso o Da approvare; l'azione torna in stato Aperta o Aperta a seconda dei giorni di preavviso impostati.

Workflow grafico ¶

Workflow

Nuova ¶

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni (a seconda del tipo di pratica principale) può creare una nuova azione.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Proprietario piano, Responsabile piano, Verificatore piano, Analista indagine collegata al piano di azioni

Comandi

Crea

Crea un'azione.

Permessi di esecuzione: Proprietario piano, Responsabile piano, Verificatore piano, Analista indagine collegata al piano di azioni
Stato successivo: Bozza

Bozza ¶

L'azione è stata creata, ma il piano collegato non è ancora stato approvato.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Proprietario azione, Responsabile azione

Comandi

Approva

Quando il piano di azioni viene approvato dal responsabile del piano, tutte le azioni inserite al suo interno vengono dichiarate automaticamente approvate.

Permessi di esecuzione

Automatico

Stato successivo

Aperta

Notifica

TO: Responsabile dell'azione

Aperta ¶

L'azione è in gestione da parte del responsabile dell'azione.

Colore

Giallo: L'azione non ha ancora raggiunto i giorni di preavviso impostati.
Rosso: L'azione ha raggiunto la data di chiusura prevista, ma non è ancora stata chiusa.

Utenti coinvolti

Responsabile azione

Comandi

Chiudi

L'azione viene dichiarata chiusa

Permessi di esecuzione

Responsabile piano, Responsabile azione

Stato successivo

Chiusa

Notifica

Riprogramma

Un'azione viene riprogrammata e la data di chiusura prevista viene modificata. È obbligatorio inserire una motivazione del comando.

Permessi di esecuzione

Responsabile del piano

Stato successivo

Aperta

Notifica

TO: Responsabili delle azioni

Chiusa ¶

L'azione è stata dichiarata chiusa (eseguita o non eseguita).

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

L'azione viene riaperta per essere modificata. È obbligatorio indicare una motivazione del comando.

Permessi di esecuzione

Responsabile piano, Verificatore piano

Stato successivo

Aperta

Notifica

TO: Responsabile dell'azione
CC: Proprietario del piano, Responsabile del piano, Verificatore del piano