Workflow ¶

Le operazioni principali che riguardano i contratti dei dipendenti sono i seguenti:

Creazione ¶

Il processo inizia creando un nuovo contratto per un dipendente. Quando vengono inseriti tutti i dati necessari e si salva con il comando Salva come bozza, il contratto passa in stato Bozza.

Attivazione ¶

Il contratto può essere attivato:

automaticamente al raggiungimento della data di inizio impostata;
manualmente con il comando Attiva (solo se la data di inizio è una data passata o corrisponde alla data odierna).

Con l'attivazione del contratto, lo stato cambierà in Attivo.

Periodo di prova ¶

Se è stata inserita una data fine periodo di prova, attivando il contratto, questo passa in stato In prova e al raggiungimento dei giorni di preavviso impostati passa a In prova.

Alla fine del periodo di prova è possibile:

attivare il contratto con Attiva;
terminarlo con Termina.

Scadenza ¶

Un contratto va automaticamente In scadenza quando vengono raggiunti i giorni di preavviso impostati.
Lo stato cambia poi in Scaduto quando:

viene raggiunta la sua data di fine impostata;
il dipendente risulta Cessato nel sistema HR utilizzato dall'azienda (solo se è attivo il servizio di importazione tracciati).

Termine ¶

È possibile terminare un contratto che si trova in uno qualsiasi dei seguenti stati, premendo il comando Termina:

In prova;
Attivo;
In scadenza;
Scaduto.

In seguito al comando, il contratto passerà in stato Terminato.

Revisioni ¶

Dallo stato Terminato è possibile:

riaprire il contratto terminato erroneamente con il comando Riapri e rimetterlo in circolo;
oppure
correggere degli errori con il comando Correggi e il contratto passerà in stato Manutenzione.

Workflow grafico ¶

Workflow

Nuovo ¶

Lo stato iniziale del contratto. Un utente con i permessi opportuni (configurati nel menu di amministrazione) può creare un nuovo contratto.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Responsabile HR, Gestione personale

Comandi

Salva come bozza

Salva la pratica nel sistema come bozza.

Permessi di esecuzione: Responsabile HR, Gestione personale.
Stato successivo: Bozza

Bozza ¶

Il contratto è stata creato, ma non è stato attivato perché non è ancora arrivata la data di inizio.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Responsabile HR, Gestione personale

Comandi

Attiva

Attiva la pratica.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

In prova: Il dipendente sta svolgendo il periodo di prova.
Attivo: Il contratto è stato attivato.
In scadenza: Il contratto è attivo, ma ha raggiunto i giorni di preavviso impostati.
Scaduto: Il contratto ha raggiunto la sua data di fine.

Notifica

TO: Lista distribuzione configurata

In prova ¶

Il contratto è stato attivato, ma prevede un periodo di prova.

Colore

Giallo: È in corso un periodo di prova.
Rosso: Il periodo di prova sta per terminare e sono stati raggiunti i giorni di preavviso impostati.

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Torna a bozza

Il contratto deve essere modificato e viene riportato in bozza

Permessi di esecuzione: Responsabile HR, Gestione personale
Stato successivo: Bozza

Attiva

Attiva il contratto.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Attivo: Il contratto è stato attivato.
In scadenza: Il contratto è attivo, ma ha raggiunto i giorni di preavviso impostati.
Scaduto: Il contratto ha raggiunto la sua data di fine.

Termina

Attiva la pratica.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Terminato: Il contratto è stato terminato.

Attivo ¶

Il contratto è attivo.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Torna a bozza

Il contratto deve essere modificato e viene riportato in bozza

Permessi di esecuzione: Responsabile HR, Gestione personale
Stato successivo: Bozza

InScadenza

Segnala che il contratto rientra nei giorni di preavviso impostati.

Permessi di esecuzione: Automatico
Stato successivo: In scadenza

Scadi

Il contratto risulta scaduto.

Permessi di esecuzione: Automatico
Stato successivo: Scaduto

Termina

Termina un contratto attivo.

Permessi di esecuzione: Responsabile HR, Gestione personale
Stato successivo: Terminato

In scadenza ¶

Il contratto sta per scadere e sono stati raggiunti i giorni di preavviso impostati.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Torna a bozza

Il contratto deve essere modificato e viene riportato in bozza

Permessi di esecuzione: Responsabile HR, Gestione personale
Stato successivo: Bozza

Scadi

Un contratto passa in stato scaduto al raggiungimento della data di fine contratto.

Permessi di esecuzione: Automatico
Stato successivo: Scaduto

Termina

Termina un contratto attivo.

Permessi di esecuzione: Responsabile HR, Gestione personale
Stato successivo: Terminato

Scaduto ¶

Il contratto ha raggiunto la sua data di fine.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Torna a bozza

Il contratto deve essere modificato e viene riportato in bozza

Permessi di esecuzione: Responsabile HR, Gestione personale
Stato successivo: Bozza

Termina

Dichiara un contratto terminato.

Permessi di esecuzione: Responsabile HR, Gestione personale
Stato successivo: Terminato

Terminato ¶

Il contratto non è più in vigore.

Colore

Grigio

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

Riapre un contratto che è stato terminato per errore.

Permessi di esecuzione

Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

In prova: Il dipendente sta svolgendo il periodo di prova.
Attivo: Il contratto è stato attivato.
In scadenza: Il contratto è attivo, ma ha raggiunto i giorni di preavviso impostati.
Scaduto: Il contratto ha raggiunto la sua data di fine.

Notifica

TO: Lista distribuzione configurata

Correggi

Permette di correggere i dati di un contratto terminato.

Permessi di esecuzione: Responsabile HR, Gestione personale
Stato successivo: Manutenzione

Manutenzione ¶

È possibile correggere dati errati di un contratto terminato.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Chiudi

Il contratto corretto viene richiuso.

Permessi di esecuzione: Responsabile HR, Gestione personale
Stato successivo: Terminato