Workflow idea di miglioramento ¶

Le operazioni principali che riguardano un'idea di miglioramento sono le seguenti:

Creazione ¶

Il processo inizia creando una nuova idea di miglioramento. Una volta compilati tutti i dati richiesti premere il comando Salva come bozza.
La pratica passa in stato Bozza.

Una volta che l'idea è in stato Bozza, è obbligatorio inserire un piano di azioni. Quando il piano di azioni è stato creato, è possibile chiedere l'approvazione dell'idea al responsabile verifica. La pratica è in stato Da approvare e il responsabile può:

approvare l'idea con il comando Approva; la pratica passa in stato Approvato;
rifiutare l'idea con il comando Rifiuta; la pratica passa in stato Respinto.

Approvato ¶

Quando l'idea e il relativo piano di azioni vengono approvati, inizia il workflow del piano di azioni.

Si rimanda alle seguenti sezioni del manuale per la gestione dei piani di azione

Verifica obiettivi ¶

Una volta che le azioni vengono chiuse e il piano viene dichiarato efficace, la pratica passa in stato Verifica obiettivi.

In questo stato, il responsabile della verifica deve intervenire per valutare gli obiettivi impostati nella scheda obiettivi.

Chiusura ¶

Quando vengono verificati gli obiettivi, è possibile chiudere la pratica con il comando Chiudi. L'idea di miglioramento passa in stato Chiuso.

Workflow grafico ¶

Workflow

Nuovo ¶

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può creare una nuova idea di miglioramento.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno

Comandi

Salva come bozza

Viene aperta una nuova idea di miglioramento.

Permessi di esecuzione: Ruoli configurati
Stato successivo: Bozza

Bozza ¶

L'idea di miglioramento è stata creata, bisogna definirne i dettagli.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Proprietario

Comandi

Richiedi approvazione

Il proprietario definisce un piano di azioni collegato all'idea e richiede l'approvazione.

Permessi di esecuzione

Proprietario

Stato successivo

Da approvare

Notifica

TO: Responsabile verifica

Da approvare ¶

L'idea di miglioramento deve essere approvata dal Responsabile verifica.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Responsabile verifica

Comandi

Approva

La pratica viene approvata.

Permessi di esecuzione

Responsabile verifica

Stato successivo

Approvato

Notifica

TO: Proprietario, Responsabile linea, Responsabile area, Lista di distribuzione

Respingi

La pratica viene rifiutata.

Permessi di esecuzione

Responsabile verifica

Stato successivo

Respinto

Notifica

TO: Proprietario

Torna a bozza

La pratica viene riportata in bozza per modificarne i dettagli.

Permessi di esecuzione

Responsabile verifica

Stato successivo

Bozza

Notifica

TO: Proprietario

Respinto ¶

L'idea di miglioramento è stata rifiutata.

Colore: Grigio
Utenti coinvolti: Nessuno

Approvato ¶

L'idea di miglioramento è stata approvata. Parte il workflow del piano di azioni.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Ruoli coinvolti nel piano di azioni.

Comandi

Richiesta verifica

Alla chiusura del piano di azioni, viene richiesta in automatico la verifica degli obiettivi.

Permessi di esecuzione

Automatico

Stato successivo

Verifica obiettivi

Notifica

TO: Responsabile verifica, Lista di distribuzione

Verifica obiettivi ¶

Il Responsabile verifica deve verificare gli obiettivi impostati.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Responsabile verifica

Comandi

Chiudi

Il Responsabile verifica verifica gli obiettivi e dichiara chiusa la pratica.

Permessi di esecuzione

Responsabile verifica

Stato successivo

Chiuso

Notifica

TO: Proprietario, Responsabile linea, Responsabile area, Lista di distribuzione

Chiuso ¶

L'idea di miglioramento è stata chiusa.

Colore: Verde
Utenti coinvolti: Nessuno