Cambio mansione ¶

Il processo di cambio mansione fornisce una modalità strutturata per mantenere uno storico dei casi in cui un dipendente ha cambiato mansione durante il suo percorso lavorativo all'interno dell'azienda.

Indice cambi mansione ¶

Personale > Cambi mansione > Gestione

Direttore, Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Direttore, Datore di lavoro, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Addetto infermeria, Medico del lavoro, Infermiere professionale, Responsabile HR, Gestione personale, Amministrazione personale, Responsabile formazione, Responsabile provvedimenti disciplinari, Controllo di gestione

Nuovo cambio mansione ¶

Personale > Cambi mansione > Nuovo

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Responsabile HR, Gestione personale

Verifica cambio mansione ¶

Personale > Cambi mansione > Verifica

Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Direttore, Datore di lavoro, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Addetto infermeria, Medico del lavoro, Infermiere professionale, Responsabile HR, Gestione personale, Amministrazione personale, Responsabile formazione, Responsabile provvedimenti disciplinari, Controllo di gestione

Workflow ¶

Il workflow di un cambio mansione è così articolato:

Viene creata una nuova richiesta di cambio mansione;
la richiesta viene inoltrata agli uffici sicurezza e HR e passa in stato Da verificare.

Lo stato Da verificare può avere due colori:

rosso se il modulo Sorveglianza sanitaria non è attivo;
giallo se il modulo Sorveglianza sanitaria è attivo.

Questa distinzione è fondamentale, in quanto se il modulo della sorveglianza sanitaria risulta attivo, il processo di cambio mansione può essere approvato o respinto automaticamente quando viene chiusa una visita d'idoneità relativa al cambio mansione.

In seguito è possibile:

respingere la richiesta, che passerà in stato Respinto;
modificarla, facendola tornare in stato Bozza;
approvarla, e passerà in stato Approvato. Lo stato risulta giallo in quanto la data effettiva non è ancora stata raggiunta.

Motivazione obbligatoria

In tutti e tre i casi evidenziati, è obbligatorio inserire una motivazione del comando.

L'ultimo step del processo è chiudere la pratica, che passerà quindi in stato Chiuso.

Workflow grafico ¶

Workflow Cambio mansione

Nuovo ¶

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può creare la pratica diventandone il proprietario.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Proprietario

Comandi

Invia richiesta

Invia la richiesta di cambio mansione

Permessi di esecuzione

Direttore, Responsabile area, Responsabile linea, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Da verificare

Notifica

TO: Lista distribuzione
CC: Proprietario, Utente corrente
Allegati: PDF riassunto stato

Da verificare ¶

La pratica è in carico agli uffici Sicurezza e Risorse umane per essere elaborata.

Colore

Giallo: Il modulo Sorveglianza sanitaria è attivo
Rosso: Il modulo Sorveglianza sanitaria non è attivo

Utenti coinvolti

Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Responsabile HR, Gestione personale

Comandi

Approva

Approva la richiesta di cambio mansione. Se il modulo sorveglianza sanitaria è attivo, la pratica viene approvata in automatico se il medico chiude una visita idoneità di tipo cambio mansione con esito Idoneo

Permessi di esecuzione

Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Approvato: La data effettiva è nel futuro.
Chiuso: La data effettiva è nel passato

Notifica

TO: Lista distribuzione
CC: Proprietario, Utente corrente

Respingi

Respinge la richiesta di cambio mansione. Se il modulo sorveglianza sanitaria è attivo, la pratica viene respinta in automatico se il medico chiude una visita idoneità di dipo cambio mansione con esito Non idoneo

Permessi di esecuzione

Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Respinto

Notifica

TO: Lista distribuzione
CC: Proprietario, Utente corrente

Torna a bozza

Sospende la pratica, rimettendola in bozza per effettuare modifiche.

Permessi di esecuzione: Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Responsabile HR, Gestione personale
Stato successivo: Bozza

Approvato ¶

Il cambio mansione è stato approvato, ma la sua data effettiva non è ancora stata raggiunta.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Chiudi

All'arrivo della data effettiva, il sistema chiude automaticamente la pratica.

Permessi di esecuzione

(Comando automatico)

Stato successivo

Chiuso

Notifica

TO: Lista distribuzione
CC: Proprietario, Utente corrente

Chiuso ¶

Il cambio mansione è approvato ed effettivo.

Colore: Verde
Utenti coinvolti: Nessuno

Respinto ¶

Il cambio mansione è stato respinto e non sarà applicato.

Colore: Grigio
Utenti coinvolti: Nessuno

Bozza ¶

Il cambio mansione è in sospeso in attesa di modifiche.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Proprietario

Comandi

Salva

Salva le modifiche effettuate sulla pratica

Permessi di esecuzione: Proprietario, Responsabile HR

Invia richiesta

Invia la richiesta di cambio mansione

Permessi di esecuzione

Direttore, Responsabile area, Responsabile linea, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Responsabile HR, Gestione personale

Stato successivo

Da verificare

Notifica

TO: Lista distribuzione
CC: Proprietario, Utente corrente