Scheda allegati

La scheda allegati, permette di allegare liberamente file ad una pratica e viene identificata tramite l'icona .

In questa scheda sono visibili sia i documenti caricati dal proprio dispositivo che i file generati in automatico dal sistema (ad esempio, alla chiusura di un flusso); di ogni file sono mostrati nome, dimensione e utente che ha effettuato il caricamento.

Comandi disponibili

Le azioni disponibili sono le seguenti:

• aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
• permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
• permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
• permette di aggiungere un link esterno;
• permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Quando si carica un file è possibile farlo sia selezionandolo direttamente dalla cartella che trascinandolo con il drag and drop.
È inoltre possibile effettuare queste operazioni anche con più file alla volta.

Se qualcuno dei file che si cerca di caricare ha lo stesso nome di file già presenti, verrà mostrata una finestra che permetterà di scegliere per ogni file se:

• mantenere la versione corrente, annullando il caricamento;
• sovrascrivere il file corrente;
• cambiare nome al file che si sta caricando.

Rinominare o eliminare un file

Il pulsante permette di rinominare un file, mentre il pulsante di eliminarlo.

Permessi di modifica

Non è possibile rinominare o eliminare file che risultano in uso dalla pratica (ad esempio, il file scelto per un documento). Alcuni file possono inoltre essere resi in sola lettura dal sistema per garantire l'integrità del flusso: tali file non possono essere rinominati o eliminati.