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Report mansioni

I report disponibili per la gestione delle mansioni sono:

  • indice delle mansioni;
  • gruppi di mansioni.

Indice mansioni

Amministrazione > Configura > Struttura e mansioni > Elenco mansioni

Amministratore

In questa pagina sono visualizzabili tutte le mansioni create a sistema; è possibile filtrare gli elementi in base a diversi criteri, tra cui:

  • testo da cercare: id, nome;
  • posizione struttura;
  • abilitato: menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, solo quelli disabilitati o tutti;
  • azienda;
  • unità locale;
  • centro di costo;
  • gruppo omogeneo;
  • gruppo di mansioni;
  • ruolo organigramma.

Inoltre, è possibile scaricare il report di tutte le mansioni in formato .XLSX tramite il comando download presente nella barra dei menu.

Se necessario, è possibile visualizzare le mansioni create anche tramite "vista ad albero". Per farlo, utilizzare il comando folder-tree Vista ad albero. Si verrà reindirizzati al menu di configurazione di struttura e mansioni.

Cliccando sulla singola riga di una mansione è possibile vedere il suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti comandi e dati:

  • id e collegamento al dettaglio della mansione;
  • nome della mansione e ruolo in organigramma;
  • posizione struttura della mansione;
  • unità locale, centro di costo e gruppo omogeneo;
  • person consente di visualizzare la forza lavoro attiva, ovvero i dipendenti che hanno quella mansione come principale e/o secondaria;
  • print permette di scaricare la scheda mansione;
  • copy permette di duplicare una mansione;
  • checkbox permette di disabilitare o attivare una mansione;
  • delete permette di eliminare una mansione.

Eliminazione

Non è possibile eliminare una mansione abbinata a un dipendente.

Gruppi di mansioni

Amministrazione > Configura > Struttura e mansioni > Gruppi di mansioni

Amministratore

È possibile definire gruppi di mansioni che potranno essere usati in vari filtri e durante la compilazione di liste di utenti quali le liste distribuzione.
Una mansione può essere associata a più gruppi.

Nella sezione in alto è possibile cercare tra i gruppi creati, filtrando per:

  • testo da cercare: id, nome;
  • abilitato: menu a tendina per visualizzare solo gli elementi abilitati, solo quelli disabilitati o tutti.

Cliccando sulla singola riga di un gruppo è possibile vedere il suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti comandi e dati:

  • id e collegamento al dettaglio del gruppo;
  • nome del gruppo;
  • totale mansioni abbinate al gruppo;
  • data/ora e utente che ha creato il gruppo;
  • data/ora e utente che ha modificato il gruppo;
  • checkbox permette di disabilitare o attivare un gruppo;
  • delete permette di eliminare un gruppo.

Per aggiungere un nuovo gruppo utilizzare il comando plus. Per modificare un gruppo esistente, premere sulla sua riga.

Dettaglio gruppo mansioni

Il dettaglio di un gruppo di mansioni è composto da un'unica scheda relativa ai dati generali.

Inserire il nome del gruppo e l'elenco di mansioni che si vogliono abbinare. È possibile inserire le mansioni cercando per:

  • nome;
  • gruppo di mansioni;
  • gruppi omogenei;
  • posizione struttura.