Dettaglio punto di verifica

Responsabile HR, Gestione personale

La pagina di dettaglio di un punto di verifica è suddivisa nelle seguenti schede:

• dati generali;
• allegati.

Dati generali

Nella prima scheda sono riassunti i seguenti dati:

• data di creazione;
• data di chiusura impostata;
• giorni di preavviso impostati;
• responsabile della verifica;
• posizione struttura;
• descrizione della verifica da effettuare;
• note della verifica, obbligatorie da inserire per chiudere la pratica.

Allegati

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

• aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
• permette di scaricare tutti gli allegati:
  • tramite cartella zip;
  • unendoli in un unico file in formato .PDF (possibile solo per i file in formato .PDF);
• permette di caricare nuovi allegati:
  • cercandoli nelle cartelle del proprio dispositivo;
  • collegando link esterni;
  • incollando delle immagini dagli appunti (ultimo screenshot fatto).

È possibile caricare un file/allegato anche utilizzando la funzione di drag-and-drop.
Tra i formati di file che possono essere inseriti ci sono i formati classici .docx, .pdf, .png, .jpg, così come email esterne.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di caricamento sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Limite dimensioni allegati

Il limite standard della dimensione di un allegato è di 50Mb. Il sistema non permette di caricare allegati di dimensioni maggiori.
Si prega di verificare sempre le dimensioni dei file che si stanno caricando ed eventualmente di ottimizzarli.