Dettaglio scheda di valutazione ¶

Responsabile HR, Gestione personale

La pagina di dettaglio di una scheda di valutazione è suddivisa nelle seguenti schede:

dati generali;
scheda di valutazione;
valutazione finale;
esito;
allegati.

Dati generali ¶

In questa prima scheda è obbligatorio inserire i seguenti dati:

data di prima assunzione del dipendente;
data di scadenza del periodo di prova o del contratto: solo se è stato selezionato il checkbox relativo;
data di inizio e di fine del periodo di valutazione;
utente valutatore: precompilato con il diretto responsabile del dipendente valutato, solo se ha un'utenza abilitata a sistema;
primo approvatore: precompilato con un utente posizionato in un nodo superiore al diretto responsabile, solo se ha un'utenza abilitata a sistema;
secondo approvatore (facoltativo);
responsabile HR.

Responsabile Risorse Umane

Gli utenti che possono essere selezionati come responsabili HR devono avere un ruolo di responsabile HR o gestione personale abbinato alla propria utenza.
Nei casi di pratica storica, è possibile selezionare anche altri utenti senza questi ruoli.

Periodo di validazione

A seconda dei giorni impostati nell'apposito parametro, la data di fine periodo di valutazione dovrà essere almeno X giorni precedente rispetto alla data di scadenza del contratto.

Valutazione storica

Se si sta gestendo una valutazione storica, verrà visualizzato il seguente badge Questa pratica è stata inserita come storica.

Scheda di valutazione ¶

Nella seconda scheda è possibile compilare la scheda di valutazione inserendo il punteggio valutato per ogni criterio di valutazione previsto.

Se nel dettaglio di una tipologia di valutazione è stato selezionato il checkbox relativo alle note obbligatorie, oltre al punteggio, sarà necessario inserire delle note aggiuntive.

Valutazione finale ¶

La terza scheda è suddivisa in tre sezioni principali.

Dettaglio ¶

Nella prima sezione è possibile inserire:

punti di forza del dipendente;
punti di debolezza;
addestramenti e proposte libere.

Richieste formative ¶

Nella seconda sezione è possibile gestire le richieste formative.

I comandi disponibili sono i seguenti:

permette di aggiornare l'elenco per visualizzare le modifiche più recenti;
permette di visualizzare tutti i corsi formativi suggeriti per il dipendente;
permette di aggiungere una nuova richiesta formativa.

Per inserire un corso è possibile creare una nuova richiesta formativa o utilizzare la funzione di ricerca.

Per eliminare una richiesta inserita, premere il comando .

Ricerca ¶

Premendo il comando viene aperta una nuova finestra all'interno della quale vengono visualizzati tutti i corsi formativi disponibili a sistema.

È possibile filtrare i corsi per:

testo da cercare: titolo/contenuti/obiettivi;
area formativa;
competenze associate.

Per ogni corso elencato, vengono visualizzati i seguenti dati:

id del corso;
titolo del corso;
area formativa e ambito;
competenze associate al corso.

Per inserire un corso come richiesta formativa all'interno della scheda di valutazione è necessario:

selezionare i corsi ritenuti pertinenti tramite checkbox;
impostare una data entro la quale devono essere erogati;
impostare una priorità.

Infine, premere il comando Ok per confermare.

Per rimuovere una richiesta formativa inserita, premere il comando oppure entrare nel dettaglio della richiesta e premere il comando Elimina

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per la gestione delle richieste formative.

Obiettivi individuali ¶

Nella terza sezione è possibile gestire gli obiettivi individuali. Questa sezione è visibile solo se, per la tipologia di valutazione configurata, è stato selezionato l'apposito checkbox.

Specificare se erano stati assegnati degli obiettivi individuali al dipendente. In seguito, selezionare un esito di tali obiettivi nel menu a tendina e inserire l'allegato (obbligatorio) relativo all'esito.

Se necessario, è possibile inserire note aggiuntive.

Esito ¶

Nella quarta scheda viene definito l'esito finale della valutazione.

La scheda è suddivisa nelle seguenti sezioni:

esito dato dal valutatore;
esito del primo approvatore;
eventuale esito del secondo approvatore;
esito del responsabile delle risorse umane.

Per ogni ruolo coinvolto è obbligatorio compilare il campo relativo all'esito della valutazione.

In base alla configurazione, sarà obbligatorio compilare i seguenti campi:

data di proroga;
campo note aggiuntive.

Permessi di visualizzazione

Il valutatore e gli approvatori non possono consultare l'esito e le note inserite dal responsabile delle risorse umane, che può invece consultare questa scheda e il relativo PDF nella sua interezza.

Allegati ¶

Nell'ultima scheda vengono riassunti documenti aggiuntivi collegati alla valutazione, come il documento relativo agli obiettivi individuali.

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
permette di scaricare tutti gli allegati:
- tramite cartella zip;
- unendoli in un unico file in formato .PDF (possibile solo per i file in formato .PDF);
permette di caricare nuovi allegati:
- cercandoli nelle cartelle del proprio dispositivo;
- collegando link esterni.

È possibile caricare un file/allegato anche utilizzando la funzione di drag-and-drop.
Tra i formati di file che possono essere inseriti ci sono i formati classici .docx, .pdf, .png, .jpg, così come email esterne.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Limite dimensioni allegati

Il limite standard della dimensione di un allegato è di 50Mb. Il sistema non permette di caricare allegati di dimensioni maggiori.
Si prega di verificare sempre le dimensioni dei file che si stanno caricando ed eventualmente di ottimizzarli.

Comandi disponibili ¶

In fondo alla pratica è disponibile il seguente comando Report, il quale permette di:

Visualizza visualizzare il report della valutazione nel browser;
Scarica scaricare il report in formato .PDF.