Dettaglio segnalazione da ispezione

Configurabili nel menu di amministrazione

La pagina di dettaglio di una segnalazione da ispezione è suddivisa nelle seguenti schede:

• dati generali;
• piano di azioni (solo se sono state predisposte delle azioni da eseguire):
• allegati.

Dati generali

Nella prima scheda sono riassunti i seguenti dati:

• id della segnalazione;
• data della segnalazione;
• ambito;
• tipologia di segnalazione tra quelle configurate;
• dipendente che ha rilevato la segnalazione;
• responsabile del trattamento identificato;
• descrizione della segnalazione;
• eventuali note trattamento;
• checkbox "Da pubblicare in bacheca"

È anche presente il comando che collega la segnalazione con l'ispezione dalla quale è stata generata.

Piano di azioni

Si rimanda alla seguente sezione del manuale per il dettaglio di un piano di azione.

L'indice delle azioni collegate a una segnalazione da ispezione è dettagliato nella seguente sezione del manuale.

Allegati

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

• aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
• permette di scaricare tutti gli allegati:
  • tramite cartella zip;
  • unendoli in un unico file in formato .PDF (possibile solo per i file in formato .PDF);
• permette di caricare nuovi allegati:
  • cercandoli nelle cartelle del proprio dispositivo;
  • collegando link esterni.

È possibile caricare un file/allegato anche utilizzando la funzione di drag-and-drop.
Tra i formati di file che possono essere inseriti ci sono i formati classici .docx, .pdf, .png, .jpg, così come email esterne.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Limite dimensioni allegati

Il limite standard della dimensione di un allegato è di 50Mb. Il sistema non permette di caricare allegati di dimensioni maggiori.
Si prega di verificare sempre le dimensioni dei file che si stanno caricando ed eventualmente di ottimizzarli.