Workflow percorso di addestramento ¶

Le operazioni principali che riguardano un percorso di addestramento sono le seguenti:

Nuovo ¶

Il processo inizia con la creazione di un nuovo percorso di addestramento.

Una volta inseriti tutti i dati richiesti all'interno delle schede dati generali e attività da svolgere del dettaglio, premere il comando Crea; il percorso passa in stato:

In corso: se la data di fine indicata è nel futuro;
Scaduto: negli altri casi.

Da questi stati è possibile eliminare il percorso creato con il comando Elimina.

In corso ¶

Un percorso di addestramento in stato In corso può passare in uno dei seguenti stati:

Chiuso solo se sono state gestite tutte le attività programmate, le ore svolte sono pari alla durata minima prevista ed è stato caricato il documento relativo all'addestramento (firmato da tutor di riferimento e dipendente). Una volta completati questi requisiti, è possibile premere il comando Chiudi;
Scaduto: viene raggiunta la data di chiusura prevista, ma risultano delle attività non completate.

Scaduto ¶

Un percorso di addestramento in stato Scaduto può essere:

prorogato;
chiuso.

Per prorogare un percorso scaduto, modificare la data di fine impostata nei dati generali.
La pratica torna in stato In corso.

Per dichiararlo Chiuso, utilizzare il comando Chiudi.

Requisiti per chiusura

Per poter chiudere un percorso di addestramento è obbligatorio:

aver gestito tutte le attività programmate;
il totale delle ore svolte deve essere pari o superiore alla durata minima prevista;
allegare il PDF firmato da dipendente e tutor.

Chiuso ¶

Un percorso di addestramento in stato Chiuso può essere riaperto con il comando Riapri. A seconda della data di fine indicata può tornare in stato:

In corso: se la data di fine è nel futuro;
Scaduto: negli altri casi.

Workflow grafico ¶

Workflow

Nuovo ¶

Lo stato iniziale della pratica. Un utente con i permessi opportuni può creare un nuovo percorso di addestramento.

Colore

Bianco

Utenti coinvolti

Responsabile area, Responsabile linea, Responsabile HR, Gestione personale, Responsabile formazione, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza

Comandi

Crea

Viene creato un nuovo percorso di addestramento.

Permessi di esecuzione

Responsabile area, Responsabile linea, Responsabile HR, Gestione personale, Responsabile formazione, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza

Stato successivo

In corso: La data di fine è nel futuro
Scaduto: La data di fine è nel passato o corrisponde alla data odierna

Notifica

TO: Tutor
CC: Proprietario, Lista di distribuzione

In corso ¶

Il percorso di addestramento è stata creato e risulta in corso.

Colore

Giallo

Utenti coinvolti

Responsabile formazione, Tutor, Proprietario

Comandi

Chiudi

Il percorso di addestramento viene chiuso.

Permessi di esecuzione

Responsabile formazione, Tutor, Proprietario

Stato successivo

Chiuso

Notifica

TO: Lista distribuzione configurata
CC: Proprietario, Tutor

Scadi

Viene raggiunta la data di fine impostata, però non sono ancora state concluse tutte le attività previste.

Permessi di esecuzione

Automatico

Stato successivo

Scaduto

Notifica

TO: Tutor
CC: Responsabile formazione, Proprietario

Scaduto ¶

L'addestramento è dichiarato scaduto perché è stata raggiunta la data di fine prevista, ma non sono ancora state chiuse tutte le attività previste.

Colore

Rosso

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Chiudi

Il percorso di addestramento viene concluso.

Permessi di esecuzione

Responsabile formazione, Tutor, Proprietario

Stato successivo

Chiuso

Notifica

TO: Lista distribuzione configurata
CC: Proprietario, Tutor

Salva

Vengono fatte delle modifiche alla pratica. Se viene modificata la data di scadenza, impostandola al futuro, lo stato verrà modificato.

Permessi di esecuzione: Responsabile formazione, Tutor, Proprietario
Stato successivo: In corso

Chiuso ¶

Il percorso di addestramento è stato chiuso.

Colore

Verde

Utenti coinvolti

Nessuno

Comandi

Riapri

Il percorso di addestramento viene riaperto. È obbligatorio indicare la motivazione del comando.

Permessi di esecuzione

Responsabile formazione, Tutor, Proprietario

Stato successivo

In corso: Viene modificata la data di chiusura prevista indicando una data futura.
Scaduto: La data di chiusura prevista è nel passato.