Dettaglio ispezione ¶

Configurabili nel menu di amministrazione

Il dettaglio dell'ispezione è composto dalle seguenti schede:

dati generali;
checklist;
procedure;
conclusioni.

Dati generali ¶

All'interno della prima scheda è necessario inserire i seguenti dati:

tipo di ispezione;
titolo dell'ispezione;
posizione struttura (precompilata con quella del proprietario della pratica);
operatori osservati;
osservatori: membri del team che eseguono l'ispezione;
altri osservatori;
ruolo che svolge il proprietario della pratica:
- auditor;
- responsabile sicurezza;
- direttore;
- responsabile area;
- responsabile reparto;
- capo turno.
approvatore: menu a tendina nel quale sono proposti solo gli utenti, per quella posizione struttura, con uno dei ruoli inseriti nell'elenco di quelli autorizzati delle tipologie di ispezioni.

Oltre ai dati obbligatori sopracitati, sono disponibili i seguenti campi facoltativi:

macchina: se è attiva la licenza "Macchine e impianti" e nella configurazione dei tipi di ispezione è stato flaggato il checkbox "Macchina", è possibile collegare una macchina censita a sistema. Il campo può essere impostato come facoltativo oppure obbligatorio;
"Altri osservatori": è possibile indicare eventuali altri osservatori che non sono utenti del sistema, ma che hanno partecipato all'ispezione.

Auto approvazione

Se è stato flaggato il checkbox "consenti auto approvazione", l'utente proprietario di un'ispezione può selezionarsi come approvatore.
In caso contrario, avviene un errore di validazione. Assicurarsi di aver configurato correttamente la relativa tipologia di ispezione.

In questa scheda sono disponibili i seguenti comandi:

permette di rimuovere un operatore o un osservatore inserito;
permette di svuotare gli elenchi configurati.

Operatori esterni ¶

Utilizzando il comando è possibile aggiungere operatori esterni per i quali sarà necessario specificare i seguenti dati:

nome della persona esterna;
impresa esterna di riferimento:
- se censita utilizzare il campo a completamento automatico;
- in caso contrario utilizzare il checkbox "testo libero".

Per confermare l'inserimento dell'operatore esterno, premere il comando Aggiungi.

Compilatori ¶

Se è stato abilitato il checkbox "Compilatori diversi per ogni argomento" disponibile nella scheda di configurazione del tipo di ispezione, sarà visualizzata una tabella nella quale vengono riassunti gli argomenti della checklist e gli utenti identificati come responsabili (se configurati).

Compilatori obbligatori

Assicurarsi di definire un compilatore per ogni argomento. In caso contrario non sarà possibile creare l'ispezione.

Se si vuole modificare un compilatore, utilizzare il comando e selezionare il nuovo utente. In alternativa, se si vogliono modificare gli utenti dopo aver creato l'ispezione, utilizzare il comando .

Modifica compilatori

Solo il proprietario dell'ispezione può modificare gli utenti identificati come compilatori.
Se un utente ha già compilato l'argomento assegnatogli, non è possibile rimuoverlo.

Checklist ¶

All'interno della seconda scheda è possibile compilare la checklist prevista.
Per ogni argomento configurato, sono visualizzate le domande create e le risposte possibili.

Oltre alla risposta, è possibile aggiungere:

eventuali note;
foto;
allegati.

Se per la risposta selezionata è prevista l'apertura di un'anomalia ci possono essere due gestioni:

anomalia classica: è necessario compilare il dettaglio dell'anomalia;
anomalia rapida: il sistema precompila tutti i campi del dettaglio dell'anomalia.

L'anomalia creata verrà evidenziata all'interno della checklist tramite il seguente badge Segnalazione.

Anomalia rapida

Se nella configurazione è stato flaggato il checkbox "Apertura rapida anomalie", il sistema precompila tutti i campi del dettaglio dell'anomalia compreso il responsabile trattamento.

Dettaglio anomalia da ispezione ¶

All'interno del dettaglio di un'anomalia sono riepilogati i seguenti dati:

responsabile di turno: precompilato con il proprietario della pratica;
posizione struttura: precompilata in base all'utente indicato come responsabile di turno;
descrizione anomalia: precompilabile nel menu di configurazione.

È obbligatorio compilare i seguenti campi:

possibili conseguenze;
analisi della causa con dettaglio e origine;
responsabile trattamento.

Se sono stati presi dei provvedimenti immediati è possibile indicare se hanno risolto il problema:

in caso affermativo è obbligatorio compilare il campo relativo ai provvedimenti presi fornendo una descrizione esaustiva; in questo caso non è necessario identificare un responsabile trattamento;
in caso negativo, la descrizione dei provvedimenti è facoltativa, mentre è obbligatorio identificare un responsabile del trattamento.

Procedure ¶

La scheda relativa alle procedure permette di collegare eventuali procedure per le quali si vuole verificare la conoscenza durante l'ispezione.

Nel campo a completamento automatico presente in alto, è possibile cercare il documento che si vuole collegare all'ispezione.

I comandi disponibili in questa scheda sono i seguenti:

permette di svuotare la lista configurata;
permette di visualizzare e scaricare l'allegato collegato al documento;
permette di rimuovere un singolo elemento dalla lista configurata.

Visibilità scheda

Questa scheda è visibile solo se prevista la verifica delle procedure per il tipo di ispezione.

Verifica conoscenza documenti ¶

Una volta collegate delle procedure all'ispezione, è possibile verificare la conoscenza dei documenti collegati.

Premere il comando per inserire una nuova verifica. Successivamente, indicare il dipendente intervistato (tra quelli osservati durante l'ispezione) e la procedura per la quale è stata fatta la verifica.

L'esito della verifica può essere:

Sì: la procedura è conosciuta e applicata;
No: vengono riscontrate delle criticità nella verifica.

Se necessario, è possibile inserire delle note aggiuntive per dettagliare la verifica.

Qualora si volesse eliminare una verifica effettuata, è possibile farlo premendo il comando .

Conclusioni ¶

Nella scheda delle conclusioni è dettagliato il riassunto delle risposte dell'ispezione. In particolare è possibile vedere il totale e la percentuale per ogni tipologia di risposta data.

Inoltre è possibile inserire:

segnalazioni aggiuntive;
la durata dell'ispezione;
note/osservazioni;
lista di distribuzione.

Segnalazioni ¶

Per inserire una nuova segnalazione premere il comando . Verrà aperto il dettaglio della segnalazione all'interno del quale è obbligatorio inserire i seguenti dati:

ambito di riferimento;
tipo di segnalazione;
dipendente che ha rilevato la segnalazione;
utente responsabile trattamento;
descrizione della segnalazione.

Utilizzando il checkbox "Da pubblicare in bacheca" è possibile pubblicare la segnalazione specifica all'interno di una bacheca del sistema interno accessibile dai seguenti ruoli:

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Auditor, Responsabile ambiente, Addetto ambiente, Responsabile qualità, Tecnico qualità, Responsabile energia, Addetto energia, Responsabile manutenzione, Tecnico, Responsabile igiene e sicurezza alimentare, Addetto igiene e sicurezza alimentare

Inoltre, per ogni segnalazione creata è possibile aggiungere immagini descrittive utilizzando il comando .

Per confermare la creazione della segnalazione premere il comando Apri.

Lista distribuzione ¶

La lista di distribuzione di un'ispezione può essere precompilata se è stato configurato l'apposito parametro di configurazione.

Questa scheda è suddivisa in:

una barra di ricerca superiore;
diversi comandi disponibili.

Per la ricerca è possibile filtrare per:

posizione organizzativa. Cliccando questa icona è possibile navigare all'interno del modello organizzativo nel menu compatto che comparirà;
utente. Cliccando questa icona è possibile digitare il nome, cognome o id di un utente per selezionarlo;
gruppo di utenti. Cliccando questa icona è possibile selezionare uno o più gruppi di utenti configurati;
posizione organizzativa. Cliccando quest'icona è possibile digitare il nome o la sigla di una posizione organizzativa da selezionare.

Altri comandi disponibili sono:

permette di reimpostare l'elenco ai valori definiti (a seconda dei parametri di configurazione impostati);
per rimuovere gli utenti disabilitati;
per svuotare l'elenco;
per rimuovere gli utenti singolarmente.

Comandi disponibili ¶

In fondo alla pratica sono disponibili i seguenti comandi:

permette di uscire dal dettaglio della pratica e tornare alla homepage dell'app;
permette di eliminare la pratica creata;
permette di salvare le modifiche eseguite;
permette di visualizzare e scaricare il report generato dal sistema relativo all'anomalia.

Inserimento foto ¶

È possibile inserire delle foto utilizzando i seguenti pulsanti:

permette di scattare una foto utilizzando il proprio dispositivo mobile;
Carica permette di caricare delle foto salvate nella galleria del proprio dispositivo.

Per rimuovere una foto caricata, premere il comando .