Gestione visita completa

Medico del lavoro, Infermiere professionale

Creazione

Ci sono diverse modalità per creare una nuova visita di idoneità:

• direttamente dall'indice delle visite
  Sorveglianza sanitaria > Visite di idoneità

• in alternativa è possibile inserire una visita direttamente nella cartella personale di una persona, nella scheda Salute e Sicurezza > Idoneita con il comando . Verrà aperto il dettaglio della visita.

Quando viene inserito una nuova visita di idoneità, è obbligatorio:

• identificare il dipendente coinvolto;
• specificare il motivo della visita, la data e il medico competente;
• selezionare eventuali accertamenti sanitari effettuati durante la visita.

Modalità visita

La modalità di default della visita è configurabile per medico tramite apposito parametro. Il sistema suggerisce la modalità configurata che può essere sovrascritta se necessario.

Quando vengono compilati tutti i campi necessari, premere il comando Ok.

La pratica passa in stato Aperta.

Esame obiettivo

Quando la pratica è in stato Aperta, il medico può:

• eliminare la visita, se creata erroneamente, con il comando Elimina;
• compilare tutte le schede pertinenti.

Una volta compilati tutti i campi obbligatori, il medico può chiudere la visita di idoneità.

Chiusura

Per chiudere una visita di idoneità in modalità full, premere il comando Chiudi.

Verrà richiesta la firma grafometrica del dipendente e quella digitale del medico.

Firma dipendente

La firma del dipendente non è obbligatoria. È possibile disattivarne la richiesta tramite apposito parametro.

Allegato esterno

Il sistema permette di gestire casistische particolari per le quali il medico rilascia il giudizio su carta/offline e vuole archiviarlo in seguito a sistema, senza utilizzare il report interno e la firma digitale.

Per gestire questa casistica, premere il comando Usa allegato esterno e allegare il file nella scheda delle conclusioni.

Se si vuole ripristinare la modalità di default, premere il comando Usa firma interna

Una volta chiusa la visita, la pratica passa in stato Attesa referti.

Una volta firmato il documento, la visita passa in stato Chiusa.

Conservazione

Se il sistema è configurato per la firma elettronica e per l'invio in archiviazione sostitutiva, dopo un determinato numero di giorni dalla chiusura, i documenti della visita firmati elettronicamente vengono archiviati automaticamente nel sistema di archiviazione sostitutiva. La visita passa in stato In conservazione.

Riapertura

Se necessario, è possibile riaprire una visita con il comando Riapri. Gli stati nei quali è disponibile quest'azione sono i seguenti:

• Attesa referti;
• Chiusa.

La visita torna rispettivamente in stato Aperta oppure Attesa referti.