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Gestione anagrafica preassuntiva

Responsabile HR, Gestione personale, Amministrazione personale, Gestore anagrafica personale, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Addetto infermeria

Le anagrafiche preassuntive vengono create con una matricola negativa scelta dal sistema, e dovranno essere convertite in anagrafiche ufficiali quando il candidato verrà assunto e riceverà una matricola ufficiale.

A tale scopo sono disponibili i seguenti processi:

  • cambio matricola;
  • unione anagrafica automatica o manuale.

Tali processi possono essere avviati dai seguenti punti:

Lo storico dei cambi di matricola è consultabile nella cartella personale tramite il pulsante history accanto alla matricola.

Cambio matricola

Questa funzionalità permette di cambiare la matricola di un dipendente.

  1. In uno dei punti possibili, premere il pulsante editfield Cambia Id;
  2. inserire la nuova matricola. Essendo univoca, non deve risultare già in uso;
  3. confermare l'operazione con Ok.

Unione anagrafica

Questa funzionalità permette di unire due anagrafiche dipendente, spostando tutti gli elementi abbinati all'anagrafica Cessata o In fase di assunzione a quella definitiva In forza.

Per unire due anagrafiche:

  1. Assicurarsi che l'anagrafica di partenza (quella che dovrà scomparire) sia cessata o in fase di assunzione, e che i suoi campi mansione, codice fiscale, e data di nascita coincidano con quelli dell'anagrafica di destinazione;
  2. in uno dei punti possibili, premere il pulsante merge Unisci anagrafica;
  3. scegliere l'anagrafica di destinazione e verificare che i campi mostrati coincidano;
  4. confermare l'operazione con Ok.

Unione anagrafica

Merge automatico

Se è attivo il servizio di importazione tracciati di Softcare HSE, il sistema esegue la procedura di merge/unione anagrafica in automatico.
Durante l'importazione, se sono presenti due anagrafiche con lo stesso codice fiscale:

  • un'anagrafica In forza con matricola definitiva positiva all'interno del tracciato importato;
  • un'anagrafica In fase di assunzione con matricola provvisoria all'interno di Softcare HSE.

Il sistema unisce le due anagrafiche e modifica l'id/matricola con quella definitiva.