Gestione cambio mansione temporaneo ¶

Diretto responsabile, Responsabile funzionale, Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Gruppo Sicurezza e HR configurabili

Creazione ¶

Ci sono diverse modalità per creare una nuova pratica di cambio mansione temporaneo:

direttamente dalla pagina di gestione dei cambi mansione tramite il pulsante nella barra di menu superiore Personale > Cambi mansione > Gestione
nel menu specifico Personale > Cambi mansione > Nuovo

Verifica ¶

Dopo aver creato un nuovo cambio mansione, premere il comando Invia richiesta.

Il cambio mansione temporaneo passa in uno dei seguenti stati:

Da verificare se è abilitato il modulo della sorveglianza sanitaria;
Da verificare in caso contrario.

Con visita ¶

Se è abilitato il modulo della sorveglianza sanitaria, la pratica di cambio mansione procede automaticamente in base all'esito della visita di idoneità di cambio mansione.

Se necessario è possibile forzare il processo e utilizzare i comandi per approvare o respingere la richiesta.

Senza visita ¶

Se il modulo della sorveglianza sanitaria non è abilitato, i gruppi sicurezza e HR possono gestire la pratica utilizzando i seguenti comandi:

Approva per confermare il cambio mansione;
Respingi per rifiutare la richiesta di cambio mansione.

Inoltre, è possibile modificare la pratica di cambio mansione utilizzando il comando Torna a bozza; la pratica passa in stato Bozza.

Approvazione ¶

L'approvazione di una pratica di cambio mansione temporaneo può essere gestita con o senza il coinvolgimento dell'ufficio HR (ruoli configurabili da parametro).

Senza approvazione distinta HR ¶

Se non è previsto l'intervento distinto del reparto HR, entrambi i gruppi (sicurezza e HR) possono:

approvare la pratica;
respingerla;
eventualmente farla tornare in Bozza per effettuare delle modifiche.

Se per il processo di cambio mansione è prevista l'approvazione del reparto HR (configurabile tramite apposito parametro), una volta che la pratica viene approvata dal gruppo sicurezza, questa passa in stato Da verificare HR e passa in carico agli utenti HR con ruoli abilitati.

Il gruppo HR può:

approvare il cambio mansione;
respingerlo;
far tornare la pratica allo stato Bozza per effettuare delle modifiche.

Temporaneo approvato ¶

Quando un cambio mansione temporaneo viene approvato, la pratica passa in stato:

Approvato se la data effettiva è nel futuro;
Temporaneo al raggiungimento della data effettiva.

Conferma cambio mansione definitivo ¶

Quando la pratica di cambio mansione temporanea sta per concludersi, 5 giorni prima della scadenza del termine impostato (N giorni configurabili tramite apposito parametro), passa in stato Temporaneo. Viene inviata una notifica ai gruppi sicurezza, HR e al nuovo diretto responsabile identificato nella quale viene chiesto se si vuole confermare il cambio mansione definitivamente.

Per poter confermare il cambio mansione definitivamente ci possono essere due flussi a seconda della configurazione del processo.

Dallo stato Temporaneo la pratica passa prima in stato Temporaneo da confermare se viene confermata dal nuovo diretto responsabile o utenti del gruppo HR.

Conferme separate ¶

Se si vogliono gestire le conferme del gruppo sicurezza e di quello HR separatamente la pratica seguirà il seguente flusso:

Temporaneo da confermare prima in carico al gruppo sicurezza;
Temporaneo da confermare HR se il gruppo sicurezza conferma, la pratica passa in carico al gruppo HR.

Entrambi i gruppi devono dare conferma per poter confermare il cambio mansione definitivo.

Conferma unica ¶

In caso contrario, la pratica in stato Temporaneo da confermare può essere gestita indipendentemente dal gruppo sicurezza o HR che possono confermare o rifiutare il cambio mansione definitivo.

Se il cambio mansione definitivo viene confermato, la pratica viene dichiarata Chiuso e il dipendente avrà una nuova mansione.

Non confermato ¶

Se il cambio mansione definitivo non viene confermato dal nuovo responsabile, dal gruppo sicurezza e/o da quello HR, la pratica di cambio mansione temporanea viene dichiarata Chiuso.

Viene creato e chiuso in automatico un processo di cambio mansione inverso che riporta la persona alla sua mansione originaria.