Report formazione ¶

Il modulo della formazione prevede i seguenti report e matrici di controllo:

requisiti formativi;
matrice di controllo della formazione;
scadenzario formazione;
cruscotto di analisi;
verifica allegati corsi di formazione;
statistiche partecipazione;
matrice di controllo delle valutazioni;
matrice di controllo delle risposte valutazioni;
statistiche valutazioni.

Requisiti formativi ¶

Formazione > Report > Requisiti formativi

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Auditor, Responsabile HR, Gestione personale, Responsabile formazione, Responsabile piani formativi

Il primo report disponibile consente di visualizzare l’elenco completo di tutti i requisiti formativi impostati per tutti i dipendenti. I requisiti vengono determinati in base alle regole configurate per mansione, abilitazione o secondo criteri personalizzati.

È possibile filtrare per:

posizione struttura;
origine (del requisito): mansione, abilitazione, personalizzato o rimosso;
azienda;
unità locale;
corso di formazione;
tipo: corso di formazione o addestramento personale;
area formativa;
gruppo di mansioni;
mansione/gruppo omogeneo;
dipendente.

Dopo aver impostato i filtri desiderati, premere il comando Cerca. È possibile scaricare un report in formato .XLSX tramite il comando presente nella barra di menu superiore.

I requisiti sono raggruppati in un elenco con i seguenti dati:

origine del requisito: mansione, abilitazione, personalizzato o rimosso;
dipendente con link di collegamento alla sua cartella personale;
corso di formazione/addestramento;
eventuali mesi di validità.

Inoltre, se sono state apportate modifiche a un requisito personalizzato, sarà visualizzato un campo note extra "Ultime modifiche".

Matrice di controllo ¶

Formazione > Report > Matrice di controllo

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Responsabile formazione

La matrice di controllo permette di avere una visione immediata della situazione di corsi di formazione e percorsi di addestramento in un file unico.

I filtri disponibili per la matrice sono:

posizione struttura;
campo data "Situazione al";
scelta di visualizzazione dei corsi tra:
- solo obbligatori;
- tutti.
corso di formazione;
area formativa;
data mostrata, scelta tra:
- nessuna;
- data di certificazione o fine corso;
- data di scadenza.
scelta di ordinamento:
- nome dipendente;
- mansione;
- diretto responsabile;
- priorità.
azienda;
unità locale.

Premere il comando Visualizza matrice per visualizzare la matrice, oppure Esporta matrice per esportarla in formato .XLSX.

La legenda presente nella matrice è suddivisa in:

/ - Non obbligatorio;
A - Obbligatorio e attivo;
C - Obbligatorio e in corso;
S - Obbligatorio, fatto ma in scadenza;
S - Obbligatorio, fatto ma scaduto;
X - Obbligatorio ma non fatto.

Scadenzario ¶

Formazione > Report > Verifica corsi - Scadenzario

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Responsabile formazione

Lo scadenzario consente di visualizzare l’elenco completo di tutti i corsi inseriti a sistema e le scadenze collegate.

È possibile filtrare per:

posizione struttura;
scelta di visualizzazione dei corsi:
- solo scaduti/mancanti;
- tutti.
data di scadenza: è possibile fare proiezioni future;
azienda;
unità locale;
corso di formazione;
area formativa;
gruppo di mansioni;
mansione/gruppo omogeneo;
dipendente.

Dopo aver impostato i filtri desiderati, premere il comando Cerca. È possibile scaricare un report in formato .XLSX tramite il comando presente nella barra di menu superiore.

I corsi sono raggruppati in un elenco con i seguenti dati:

dipendente con link di collegamento alla sua cartella personale;
corso di formazione/addestramento con link di collegamento ed edizione;
numero di ore;
data di ultima ricorrenza;
data di scadenza;
stato del corso.

Etichetta stato dipendente

Sotto al nome del dipendente è disponibile un badge relativo allo stato della sua anagrafica quando il dipendente è:

In fase di cessazione
In aspettativa
In maternità

Per ogni corso è disponibile il comando che permette di aggiungere delle annotazioni a un corso. Le annotazioni aggiunte sono visualizzabili nella colonna del partecipante al corso.
Se si vogliono eliminare le annotazioni inserite, premere il comando . Se si vogliono modificare, premere il comando .

Corsi scaduti/mancanti ¶

Se viene utilizzato l'apposito checkbox "solo scaduti/mancanti", verranno visualizzati solo i corsi che sono stati dichiarati come requisiti formativi. Questi corsi possono avere i seguenti stati:

In corso il corso risulta in scadenza, scaduto o mancante ma il dipendente è stato iscritto a un'edizione futura per la quale sono state impostate delle date di calendario;
In scadenza il corso passa in questo stato a seconda dei giorni di preavviso impostati nel relativo parametro;
Mancante non è mai stato caricato il corso;
Scaduto il corso ha raggiunto la data di scadenza impostata.

In corso

Un corso può avere lo stato In corso solo se è un requisito documentale e risulta non soddisfatto (mancante, in scadenza o scaduto). Inoltre, è fondamentale aver configurato correttamente il parametro impostando il numero di mesi, a partire dalla data di scadenza dell’ultimo attestato, entro cui mantenere lo stato In corso. Se il corso non viene completato entro questo intervallo, lo stato torna ad essere Scaduto e verrà considerato tale in tutta la reportistica di controllo.

Gestione corsi ¶

Tramite questa scheda è possibile gestire uno o più corsi in contemporanea utilizzando il comando . Questo pulsante permette di selezionare uno o più corsi tramite apposito checkbox. Una volta selezionati i corsi interessati, è possibile:

aggiungere i corsi a un piano formativo;
creare un'edizione per i corsi selezionati.

Aggiunta piano formativo ¶

Questa funzione permette di precompilare le richieste formative aggiungendo i corsi selezionati al piano formativo desiderato. È necessario indicare la priorità e una data di default per la programmazione dei corsi mancanti. I corsi che scadono invece saranno precompilati in base alla data di scadenza.

Creazione edizioni ¶

Questa funzione è utile in quanto permette di creare rapidamente una singola edizione di un corso Mancante o Scaduto per più partecipanti.

Selezionando questo comando, sarà necessario compilare i dati obbligatori previsti dalla pagina di dettaglio di un'edizione.

Cruscotto di analisi ¶

Formazione > Report > Cruscotto di analisi

Responsabile formazione

Questo report permette di visualizzare e scaricare solo i dati relativi ai corsi e ai percorsi di addestramento filtrati.
È possibile filtrare per:

periodo di tempo: dal - al;
posizione struttura;
corso di formazione;
area formativa;
tipo di formazione:
- edizione formativa;
- addestramento personale;
- addestramento personale on the job;
azienda;
unità locale;
usa mansione storica.

Per scaricare il report in formato .XLSX di tutti gli elementi filtrati, utilizzare il comando Scarica report. Se è stato configurato il parametro relativo, nel file è possibile visualizzare anche i campi personalizzati definiti.

Configurazione report

È possibile configurare i campi esportabili in questo report autonomamente modificando il relativo parametro di configurazione.

Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando Cerca per generare le seguenti informazioni e grafici di formazione:

totale ore erogate;
totale persone formate;
totale corsi di formazione completati;
questionari di valutazione corsi completati in rapporto a quelli previsti;
istogrammi:
- grafico relativo all'andamento nel tempo per area formativa;
- grafico relativo all'azienda (comprese le esterne e le agenzie di somministrazione) e rapporto di lavoro dei dipendenti (operaio/impiegato/quadro ecc.) suddivisi in maschi e femmine.

I grafici possono essere visualizzati e scaricati:

in tabella con il comando ;
in formato .PNG con il comando .

Andamento nel tempo ¶

Il primo grafico è un istogramma che analizza l'andamento nel tempo suddiviso in:

asse X: anno e mese;
asse Y: totale ore erogate.

Le singole colonne sono suddivise per area formativa dei corsi svolti.
I valori visualizzati all'interno del grafico sono riassunti nella legenda inferiore. Cliccando su uno degli elementi presenti nella legenda, è possibile disabilitarne la visualizzazione. Per riabilitare la vista dell'area formativa rimossa, cliccare sul suo dettaglio nella legenda.

Grafico andamento nel tempo formazione

Analisi per azienda/rapporto ¶

Il secondo grafico è un istogramma che analizza la formazione svolta per azienda (del gruppo, esterna o agenzia di somministrazione) e per rapporto di lavoro dei singoli dipendenti (somministrati/dipendenti) suddivisi in maschi/femmine:

asse X: dipendenti e somministrati suddivisi in maschi/femmine con dettaglio azienda/agenzia per la quale sono assunti;
asse y: totale ore erogate.

Le singole colonne sono suddivise per qualifica del dipendente/somministrato: impiegato, operaio, quadro, ecc.
I valori visualizzati all'interno del grafico sono riassunti nella legenda inferiore. Cliccando su uno degli elementi presenti nella legenda, è possibile disabilitarne la visualizzazione. Per riabilitare la vista di una qualifica rimossa, cliccare sul suo dettaglio nella legenda.

Grafico analisi per azienda/rapporto formazione

Verifica allegati ¶

Formazione > Report > Verifica allegati

Responsabile formazione

Il report "Verifica allegati" consente di visualizzare l’elenco completo di tutti gli allegati collegati a un partecipante.

È possibile filtrare per:

periodo di tempo: dal - al;
posizione struttura;
testo da cercare: titolo, contenuti, obiettivi, codice;
corso di formazione;
checkbox per decidere se visualizzare solo i documenti richiesti e mancanti;
area formativa;
docente;
ente formativo accreditato;
ente finanziatore;
stato del partecipante.

Dopo aver impostato i filtri desiderati, premere il comando Cerca. È possibile scaricare un report in formato .XLSX tramite il comando presente nella barra di menu superiore.

L'elenco riassuntivo è suddiviso per partecipante al corso di formazione. Per ogni partecipante sono disponibili i seguenti dati:

dipendente con link di collegamento alla sua cartella personale;
corso di formazione/addestramento ed edizione di riferimento;
data di fine corso/certificazione;
numero di ore (svolte/previste):
- se è stato raggiunto il numero minimo di ore previste;
- in caso contrario;
checkbox relativi agli allegati:
- test di apprendimento;
- questionario di gradimento;
- prova d'esame;
- attestato.

Gli allegati possono avere uno dei seguenti stati:

vuoto: indica che l'allegato non è richiesto e non è presente;
indica che l'allegato è richiesto, ma non è presente;
indica che l'allegato è richiesto ed è stato inserito.

Statistiche partecipazione ¶

Formazione > Report > Statistiche partecipazione

Responsabile formazione

Il report statistiche partecipazione è uno strumento molto utile che permette di scaricare solo i dati relativi ai corsi e ai percorsi di addestramento che si vogliono analizzare.

È possibile filtrare per:

periodo di tempo: dal - al;
posizione struttura;
corso di formazione;
area formativa;
tipo di elemento:
- edizione;
- addestramento personale;
- addestramento personale segnalato come training on the job.
dipendente;
azienda;
unità locale;
scelta tra l'utilizzo della mansione storica o meno.

Dopo aver impostato i filtri desiderati, premere il comando Esporta per scaricare il report dei risultati filtrati in un file in formato .XLSX.

Se è stato configurato il parametro relativo, nel file è possibile visualizzare anche i campi personalizzati definiti.

Matrice di controllo delle valutazioni ¶

Formazione > Report > Matrice valutazioni

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Responsabile formazione

La matrice di controllo permette di avere una visione immediata della situazione delle valutazioni formazione in un file unico.

I filtri disponibili per la matrice sono:

periodo di tempo: dal - al;
posizione struttura;
azienda;
unità locale;
corso di formazione;
ambito;
area formativa;
docente;
ente formativo accreditato;
ente finanziatore.

Premere il comando Visualizza matrice per visualizzare la matrice, oppure Esporta matrice per esportarla in formato .XLSX.

La legenda presente nella matrice è suddivisa in:

/ - Non richiesto;
MU - Manca utenza HSE;
P - Pianificato;
T - Da compilare;
C - Completato;
X - Annullato.

Matrice di controllo delle risposte valutazioni ¶

Formazione > Report > Matrice risposte val.

La matrice di controllo permette di avere una visione immediata dei punteggi attributi alle domande dei questionari di formazione in un file unico.

I filtri disponibili per la matrice sono:

periodo di tempo: dal - al;
posizione struttura;
azienda;
unità locale;
tipologia di questionario valutazione formazione;
corso di formazione;
ambito;
area formativa;
docente;
ente formativo accreditato;
ente finanziatore.

Premere il comando Visualizza matrice per visualizzare la matrice, oppure Esporta matrice per esportarla in formato .XLSX.

La matrice mostra:

in riga tutte le domande per la tipologia di questionario selezionato;
in colonna le risposte configurate.

L’intersezione tra riga (domanda) e colonna (risposta) indica il numero totale di volte in cui quella risposta è stata selezionata per la relativa domanda.

Statistiche valutazioni ¶

Formazione > Report > Statistiche valutazioni

Responsabile formazione

Il terzo report delle valutazioni consente di analizzare, tramite un istogramma, l'andamento nel tempo della media delle valutazioni per:

responsabile;
partecipante.

I filtri disponibili per il grafico sono:

periodo di tempo: dal - al;
posizione struttura;
corso di formazione;
ambito;
area formativa;
docente;
ente formativo accreditato;
ente finanziatore;
selezione della tipologia andamento tra:
- nessuna;
- lineare;
- media mobile.

Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando Cerca.

Verrà visualizzato un istogramma suddiviso in:

asse X: mese e anno;
asse Y: livello di valutazione media.

Per ogni mese dell'anno è possibile vedere due colonne relative alla media delle valutazioni date dal partecipante (in rosso) e la media delle valutazioni date dal responsabile (in blu).

Questo report è molto utile perché permette di avere un confronto delle valutazioni date dal responsabile e dal partecipante.

È possibile visualizzare i risultati:

in tabella;
rappresentati graficamente.

Inoltre, premendo il comando è possibile esportare:

la tabella in formato .XLSX;
il grafico in formato .PNG.

Grafico