Gestione addestramento personale ¶

Responsabile linea, Responsabile area, Responsabile HR, Gestione personale, Responsabile formazione, Responsabile sicurezza

Creazione ¶

Ci sono diverse modalità per creare un nuovo addestramento personale:

direttamente dalla pagina di gestione degli addestramenti personale tramite il pulsante nella barra di menu superiore Formazione > Addestramento personale > Gestione
nel menu specifico Formazione > Addestramento personale > Nuovo
direttamente nella cartella personale di una persona, nella scheda Formazione > Addestramenti con il comando

Copia addestramento

Se necessario, è possibile copiare un addestramento creato per un altro dipendente.
Per farlo utilizzare il comando disponibile nell'indice degli addestramenti oppure il comando disponibile nella cartella personale del dipendente.

Quando viene inserito un nuovo addestramento, è obbligatorio inserire tutti i dati obbligatori richiesti nella scheda dei dati generali.

Quando vengono compilati tutti i campi necessari, premere il comando Crea.

La pratica passa in stato:

In corso se la data di chiusura prevista è nel futuro;
Scaduto negli altri casi.

Gestione attività ¶

Una volta che l'addestramento è in stato In corso, è possibile definire le attività previste per il percorso di addestramento nella scheda attività.

Questa scheda verrà precompilata in automatico se:

durante la configurazione del catalogo sono state definite le attività previste per il tipo di addestramento;
l'addestramento è stato creando a partire da un'altra pratica con il comando di "copia".

Tutte le attività previste saranno inserite nell'elenco e verranno segnalate con lo stato Da programmare. È necessario premere il comando per programmarle e definirne i dettagli.

In alternativa, è possibile inserire delle nuove attività premendo il comando . Verrà aperto il dettaglio dell'attività, all'interno del quale è necessario compilare tutti i dati obbligatori. In seguito, premere il comando Ok.

Da eseguire ¶

Quando si programma un'attività, lo stato dell'attività passa in:

Da eseguire: se l'attività è nel futuro;
Da eseguire: se l'attività è nel passato o coincide con la giornata odierna.

Eseguita ¶

Se l'attività programmata viene completata, è possibile dichiararla Eseguita con il comando Eseguita.

Non eseguita ¶

Se l'attività programmata non viene completata, è possibile dichiararla Non eseguita con il comando Non eseguita.

Riapertura attività ¶

Se necessario, è possibile riaprire un'attività in stato Eseguita o Non eseguita per modificarne i dettagli. Utilizzare il comando Riapri.

Eliminazione attività ¶

È possibile eliminare un'attività formativa programmata utilizzando il comando disponibile per ogni riga dell'elenco delle attività.

L'eliminazione è disponibile solo per le attività formative inserite puntualmente all'interno del dettaglio di un addestramento personale.

Eliminazione attività previste

Le attività formative previste dalla configurazione a catalogo del percorso di addestramento non possono essere eliminate dal dettaglio di un percorso di addestramento. Se un'attività prevista non viene completata, dichiararla come Non eseguita.
Qualora sia necessario ridefinire il tipo di addestramento, effettuare la modifica all'interno del catalogo.

Gestione documenti ¶

Se per un'attività formativa sono stati inseriti dei documenti previsti durante la configurazione del percorso di addestramento a catalogo, i documenti verranno evidenziati con i seguenti badges:

è obbligatorio condividere i documenti previsti;
i documenti previsti sono stati condivisi, ma l'attività non è stata dichiarata completata;
sono stati condivisi i documenti previsti e l'attività è in stato Eseguita;
se il totale è = a 0 non sono previsti documenti da condividere; se è >=1 sono stati condivisi documenti non previsti da configurazione a catalogo.

Condivisione documenti ¶

La condivisione dei documenti all'interno di un percorso di addestramento può avvenire in due modi:

se il documento è stato inserito durante la configurazione delle attività del tipo di addestramento (all'interno del catalogo), è necessario premere il comando per evidenziare la condivisione del documento;
in caso contrario, se il documento non era previsto, è sufficiente inserirlo all'interno della scheda documenti condivisi; la condivisione verrà evidenziata in automatico.

Chiusura ¶

Per poter chiudere un addestramento personale è obbligatorio gestire tutte le attività programmate, dichiarandole Eseguita o Non eseguita, e allegare il PDF addestramento firmato dal dipendente e dal tutor di riferimento.
Il PDF può essere gestito come:

documento cartaceo: il dipendente e il docente firmano il documento che poi deve essere allegato nella scheda dei dati generali;
documento digitale: se è stata abilitata la firma grafometrica, è possibile firmare il documento digitalmente.

Il PDF può essere scaricato con il comando Report; è possibile:

visualizzare il report;
scaricare il report.

Attività incluse nel report

Se l'addestramento non è stato ancora dichiarato Chiuso, all'interno del report verranno incluse tutte le attività (da programmare, da eseguire, eseguite) ad esclusione di quelle Non eseguite.
Alla chiusura dell'addestramento, solo le attività in stato Eseguita verranno inserite nel report pdf finale.

Riapertura ¶

Dallo stato Chiuso è possibile riaprire la pratica con il comando Riapri. La pratica passa in uno dei seguenti stati a seconda della data di chiusura impostata:

In corso se la data di chiusura prevista è nel futuro;
Scaduto negli altri casi.