Dettaglio appuntamento

Medico del lavoro, Infermiere professionale, Addetto infermeria, Gestione personale

La pagina di dettaglio di un appuntamento è suddivisa nelle seguenti schede:

• dati generali;
• lista di distribuzione.

Dati generali

Nella prima scheda è obbligatorio inserire i seguenti dati:

• dipendente da convocare;
• oggetto della convocazione (obbligatorio solo se non si inserisce il dipendente convocato);
• agenda collegata;
• data e ora di inizio e di fine dell'appuntamento.

Inoltre, sono disponibili i seguenti campi facoltativi:

• luogo dell'appuntamento;
• checkbox "invia notifica all'email personale": se flaggato, questo checkbox invierà un'e-mail di convocazione all'appuntamento al dipendente convocato;
• checkbox "senza orario": permette di programmare un appuntamento utilizzando solo il giorno e non l'orario;
• campo note: questo campo viene precompilato con l'elenco degli accertamenti Mancanti o Scaduti che sono stati impostati come requisiti sanitari per il dipendente convocato;
• campo "informazioni aggiuntive per la convocazione": questo campo è configurabile nei parametri.

Notifica convocazione

Per poter inviare la notifica della convocazione sanitaria a un dipendente è possibile utilizzare l'apposito checkbox "invia notifica all'email personale". Assicurarsi che l'anagrafica del dipendente abbia un'email privata abbinata.
Se necessario, è possibile includere nell'e-mail della convocazione, l'elenco degli accertamenti previsti che vengono riassunti nel campo note. Attivare il relativo parametro "includi campo note nella notifica di convocazione".

Lista di distribuzione

La lista di distribuzione viene precompilata in automatico con il responsabile diretto o funzionale del dipendente convocato per l'appuntamento. Se necessario, è possibile precompilare la lista di distribuzione con un elenco di utenti o ruoli specifici configurando l'apposito parametro.

Questa scheda è suddivisa in:

• una barra di ricerca superiore;
• diversi comandi disponibili.

Per la ricerca è possibile filtrare per:

• posizione organizzativa. Cliccando questa icona è possibile navigare all'interno del modello organizzativo nel menu compatto che comparirà;
• utente. Cliccando questa icona è possibile digitare il nome, cognome o id di un utente per selezionarlo;
• gruppo di utenti. Cliccando questa icona è possibile selezionare uno o più gruppi di utenti configurati;
• posizione organizzativa. Cliccando quest'icona è possibile digitare il nome o la sigla di una posizione organizzativa da selezionare.

Altri comandi disponibili sono:

• per rimuovere gli utenti disabilitati;
• per svuotare l'elenco;
• per rimuovere gli utenti singolarmente;
• per aggiornare la scheda e visualizzare le modifiche recenti.

Comandi disponibili

In fondo alla pratica è disponibile il seguente comando Report, il quale permette di:

• Visualizza visualizzare il documento di convocazione nel browser;
• Scarica scaricare il documento in formato .PDF.