Dettaglio idea di miglioramento

Ruoli configurabili a seconda del tipo di idea

La pagina di dettaglio di un'idea di miglioramento è suddivisa nelle seguenti schede:

• dati generali;
• piano di azioni;
• obiettivi;
• lista di distribuzione;
• allegati.

Dati generali

Nella prima scheda è obbligatorio compilare i seguenti campi:

• data di inserimento dell'idea di miglioramento (dati precompilati con la data di apertura della pratica);
• ambito di riferimento dell'idea;
• tipo di idea tra quelle configurate;
• titolo dell'idea proposta;
• posizione struttura;
• proprietario: precompilato con l'utente che ha aperto la pratica;
• proponenti: dipendenti che hanno proposto l'idea;
• descrizione stato attuale della situazione;
• soluzione proposta per risolvere la situazione;
• responsabile verifica: utente che si occupa della verifica finale dell'idea e degli obiettivi impostati.

Responsabile verifica

Gli utenti che possono essere selezionati come responsabili verifica dell'idea devono avere uno dei ruoli approvatore configurati per tipologia di idea.

Piano di azioni

La scheda azioni è dettagliata nella seguente sezione specifica del manuale.

L'indice delle azioni legate a un'idea di miglioramento è dettagliato nella seguente sezione del manuale.

Obiettivi

Nella scheda obiettivi è possibile definire degli obiettivi da raggiungere per l'idea di miglioramento.

In questa scheda è possibile:

• inserire un nuovo obiettivo con il comando ;
• eliminare un obiettivo già inserito con il comando .

Quando si inserisce un nuovo obiettivo è obbligatorio:

• inserire una descrizione dell'obiettivo;
• indicare la rilevanza nel menu a tendina.

In fase di verifica obiettivi, è necessario indicare una valutazione del risultato dell'obiettivo impostato, tra quelli configurati.

Lista distribuzione

La lista di distribuzione di un'idea va configurata manualmente in base alle proprie necessità.

Questa scheda è suddivisa in:

• una barra di ricerca superiore;
• diversi comandi disponibili.

Per la ricerca è possibile filtrare per:

• posizione organizzativa. Cliccando questa icona è possibile navigare all'interno del modello organizzativo nel menu compatto che comparirà;
• utente. Cliccando questa icona è possibile digitare il nome, cognome o id di un utente per selezionarlo;
• gruppo di utenti. Cliccando questa icona è possibile selezionare uno o più gruppi di utenti configurati;
• posizione organizzativa. Cliccando quest'icona è possibile digitare il nome o la sigla di una posizione organizzativa da selezionare.

Altri comandi disponibili sono:

• per rimuovere gli utenti disabilitati;
• per svuotare l'elenco;
• per rimuovere gli utenti singolarmente;
• per aggiornare la scheda e visualizzare le modifiche recenti.

Allegati

Nella scheda relativa agli allegati sono riassunti tutti i file collegati all'idea di miglioramento che si sta aprendo o modificando.

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

• aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
• permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
• permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
• permette di aggiungere un link esterno;
• permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.

Comandi disponibili

In fondo alla pratica è disponibile il seguente comando Report, il quale permette di:

• Visualizza visualizzare il riepilogo dell'idea nel browser;
• Scarica scaricare il report in formato .PDF.