Gestione cambio mansione ¶

Capo turno, Responsabile linea, Direttore, Responsabile area, Gruppo Sicurezza e HR configurabili

Creazione ¶

Ci sono diverse modalità per creare una nuova pratica di cambio mansione:

direttamente dalla pagina di gestione dei cambi mansione tramite il pulsante nella barra di menu superiore Personale > Cambi mansione > Gestione
nel menu specifico Personale > Cambi mansione > Nuovo

Verifica ¶

Dopo aver creato un nuovo cambio mansione, premere il comando Invia richiesta.

Il cambio mansione passa in uno dei seguenti stati:

Da verificare se è abilitato il modulo della sorveglianza sanitaria;
Da verificare in caso contrario.

Con visita ¶

Se è abilitato il modulo della sorveglianza sanitaria, la pratica di cambio mansione procede automaticamente in base all'esito della visita di idoneità di cambio mansione.

Se necessario è possibile forzare il processo e utilizzare i comandi per approvare o respingere la richiesta.

Senza visita ¶

Se il modulo della sorveglianza sanitaria non è abilitato, gli uffici di sicurezza e HR possono gestire la pratica utilizzando i seguenti comandi:

Approva per confermare il cambio mansione;
Respingi per rifiutare la richiesta di cambio mansione.

Inoltre, è possibile modificare la pratica di cambio mansione utilizzando il comando Torna a bozza; la pratica passa in stato Bozza.

Approvazione ¶

L'approvazione di una pratica di cambio mansione può essere gestita con o senza il coinvolgimento dell'ufficio HR.

Senza approvazione distinta HR ¶

Se non è previsto l'intervento distinto del reparto HR, entrambi gli uffici possono:

approvare la pratica;
respingerla;
eventualmente riportarla in Bozza per effettuare delle modifiche.

Se per il processo di cambio mansione è prevista l'approvazione distinta del reparto HR (configurabile tramite apposito parametro), una volta che la pratica viene approvata dall'ufficio sicurezza, questa passa in stato Da verificare HR e passa in carico agli utenti con ruolo di responsabile HR e gestione personale.

L'ufficio HR può:

approvare il cambio mansione;
respingerlo;
riportare la pratica allo stato Bozza per effettuare delle modifiche.

Chiusura ¶

Quando un cambio mansione viene approvato, la pratica passa in stato:

Approvato se la data effettiva è nel futuro;
Chiuso al raggiungimento della data effettiva.

Se invece il cambio mansione viene rifiutato dall'ufficio sicurezza o dall'ufficio HR, la pratica passa in stato Respinto.

Permessi cambio mansione ¶

Alla chiusura di un cambio mansione definitivo, il sistema rimuove di default tutti i permessi per i ruoli che erano stati configurati sulla vecchia mansione e li sostituisce con i permessi previsti dalla nuova mansione. Questo automatismo si verifica solo se:

il cambio mansione è definitivo (non di tipo temporaneo);
il dipendente ha un'utenza HSE attiva;
per la nuova mansione sono stati configurati i ruoli/permessi previsti.

Se non si vogliono sostituire i permessi che l'utente aveva, impostare il parametro di configurazione "Dopo un cambio mansione, preserva eventuali permessi aggiunti all'utente invece di sostituirli completamente" a true.

Permessi sistema

Se l'utente aveva permessi specifici di sistema quali amministratore o amministratore utenti, questi non verranno rimossi.