Indice richieste formative

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Direttore, Responsabile linea, Responsabile area; Responsabile HR, Gestore piani formativi

In questa pagina sono visualizzabili tutte le richieste formative inserite a sistema; è possibile filtrare le richieste in base a diversi criteri, tra cui:

• periodo di tempo: dal - al;
• posizione struttura: scelta multipla;
• data entro la quale erogare il corso richiesto;
• corso di formazione;
• origine della richiesta: tra quelle configurate;
• richiedente: utente che ha fatto la richiesta;
• ambito del corso;
• partecipante coinvolto;
• piano di formazione collegato alla richiesta;
• checkbox "Senza piano formativo": se la richiesta non prevede un piano;
• stato della richiesta;
• gestito: scelta tra:
  • pienamente gestito;
  • parzialmente gestito;
  • non gestito.

Inoltre, è possibile scaricare il report di tutte le richieste in formato .XLSX tramite il comando presente nella barra dei menu.

Cliccando sulla singola riga di una richiesta è possibile vedere il suo dettaglio.
Ogni riga ha i seguenti dati:

• un collegamento diretto al dettaglio della richiesta;
• data di inserimento della richiesta e origine della richiesta tra quelle configurate;
• titolo della richiesta e corso di formazione abbinato;
• piano di formazione collegato;
• data entro la quale erogare la richiesta;
• priorità:
  • Bassa;
  • Media;
  • Alta.
• stato della richiesta;
• stato dell'erogazione della richiesta se Approvata;
• partecipanti coinvolti.

I comandi disponibili per ogni riga sono:

• permette di eliminare una richiesta solo quando l'elemento è in stato Da approvare.

È possibile gestire più richieste in contemporanea con il comando . Dopo aver premuto il pulsante, selezionare uno o più elementi tramite apposito checkbox. Una volta selezionati gli elementi che si vogliono gestire, è possibile:

• approvarli;
• respingerli;
• eliminarli (solo se non sono stati approvati);
• gestire il collegamento con il piano formativo.

Collegamento piano formativo

Utilizzando il comando "Collega/Cambia piano" sarà necessario selezionare il nuovo piano di formazione che si vuole associare alle richieste selezionate. Per confermare premere il comando Ok.

Stati richiesta

Gli stati che una richiesta può avere sono:

• Da approvare
• Approvata
• Respinta

Stati richiesta approvata

Una richiesta Approvata può avere un secondo stato che indica se la richiesta è stata gestita creando un corso di formazione associato, o se non è ancora stato programmato il corso. Gli stati disponibili sono i seguenti:

• Pienamente gestito tutti i partecipanti abbinati alla richiesta hanno svolto il corso di formazione previsto;
• Parzialmente gestito il corso di formazione è stato svolto solo da una parte dei partecipanti previsti;
• Non gestito nessuno dei partecipanti ha svolto il corso di formazione previsto;
• N/A - 0/0 se la richiesta è collegata a un dipendente Cessato che non ha svolto il corso.

Stati partecipanti

I partecipanti abbinati alle singole richieste formative vengono evidenziati dalle seguenti etichette:

• Cessato indica che il partecipante non è più in forza;
• Iscritto indica che il partecipante è stato iscritto al corso di formazione previsto;
• Attivo indica che il partecipante ha concluso il corso di formazione previsto.

Dipendenti cessati

Se una richiesta è collegata a un dipendente cessato che non ha svolto il corso previsto, il dipendente non viene incluso nel riepilogo dell'erogazione della richiesta formativa.

Per avere una panoramica completa della richiesta formativa, fare riferimento al workflow.