Gestione iscrizione autonoma

Responsabile (formazione + ruoli abilitati per area formativa), Responsabile diretto o funzionale dipendente, Dipendente

Se l'edizione prevede un numero massimo di partecipanti l'iscrizione può essere fatta:

• direttamente dal dipendente (se ha un'utenza Softcare HSE);
• dal suo responsabile diretto o funzionale.

Iscrizione diretta del dipendente

Se il parametro dell'iscrizione a un corso da parte di un dipendente è impostato su mai, un dipendente può iscriversi in autonomia a un corso di formazione. Non è necessaria l'approvazione di un responsabile.

Gestione iscrizione

Una volta all'interno del sistema, nella homepage saranno visualizzati tutti i corsi disponibili per l'utente connesso.
Il dipendente può iscriversi premendo il comando Iscriviti; lo stato passa direttamente a Iscritto.

Una volta iscritto, il dipendente può eliminare l'iscrizione con il comando Annulla.

Iscrizione del responsabile diretto

Se il parametro dell'iscrizione a un corso da parte di un dipendente è impostato a solo addetti, un dipendente può:

• fare richiesta di iscrizione a un corso con necessità di approvazione da parte di un responsabile (diretto, funzionale o di formazione);
• essere iscritto a un corso di formazione solo dal suo responsabile diretto/funzionale o dal responsabile formazione (con ruoli abilitati per area formativa).

Gli utenti con ruoli di responsabilità possono iscriversi autonomamente, senza bisogno di approvazione.

Gestione richiesta iscrizione

Una volta all'interno del sistema, nella homepage saranno visualizzati tutti i corsi disponibili per l'utente connesso.
Il dipendente può iscriversi al corso desiderato premendo il comando Iscriviti; lo stato passa a Da approvare.

Il responsabile diretto o funzionale del dipendente e/o il responsabile formazione (con ruoli abilitati per area formativa) possono:

• approvare la richiesta con il comando Approva: la richiesta passa in stato Iscritto;
• rifiutare la richiesta con il comando Respingi: la richiesta passa in stato Rifiutato.

Quando il dipendente è in stato Iscritto, può fare richiesta di annullamento con il comando Richiedi annullamento. Il dipendente passa in stato Da cancellare.

Se i responsabili approvano la richiesta di annullamento, è possibile eliminare il corso e il dipendente non risulta più iscritto. In caso contrario, il dipendente torna in stato Iscritto.

Iscrizione responsabili

Se il parametro dell'iscrizione a un corso da parte di un dipendente è impostato a sempre, anche gli utenti con ruoli di responsabilità dovranno fare richiesta di iscrizione.

Gestione partecipante

In tutti e 3 i casi, una volta che un dipendente risulta Iscritto a un corso di formazione, il workflow di gestione del partecipante è lo stesso.

Si rimanda alla seguente sezione del manuale dove viene spiegato nel dettaglio il workflow delle iscrizioni.