Fornitori

Gestione fornitori

Responsabile linea, Responsabile di funzione, Leader/Cantieri, Gestore fornitori, Fornitori (sola lettura), Addetto reception, Addetto Acquisti, Contabile

È possibile cercare un dipendente fornitore utilizzando i seguenti comandi:

• Leggi codice QR permette di scannerizzare il codice QR del badge fornitore;
• Cerca per nome permette di utilizzare il campo di ricerca a completamento automatico.

Una volta identificato il dipendente fornitore, il sistema reindirizza l'utente al report di verifica conformità.

L’utente ha così la possibilità di verificare direttamente sul posto se il dipendente fornitore è abilitato all’accesso a una specifica sede aziendale e la validità della documentazione prevista.

Verifica conformità

Questo report permette di controllare la conformità o non conformità di un fornitore e del suo personale.

All'interno del report è disponibile il comando Condizioni conformità il quale elenca le condizioni che devono sussistere affinché la conformità sia ritenuta valida. Le condizioni sono:

• il fornitore è nello stato Attivo;
• esiste un'autorizzazione valida in stato Approvato per l'azienda;
• i documenti direttamente collegati al fornitore sono in regola;
• esiste almeno una richiesta in corso presso l'azienda;
• tutta la documentazione legata alle richieste (documenti specifici o legati a personale ed eventuali subfornitori) è in regola.

Conformità dipendente

Per verificare la conformità di un dipendente fornitore è necessario indicare il nome del dipendente nell'apposito campo a completamento automatico e specificare l'area di lavoro per la quale è autorizzato. Una volta compilati i filtri necessari, premere il comando Verifica conformità.

Verrà visualizzato un riassunto della conformità del dipendente suddiviso in:

• profilo del dipendente, con eventuale foto e comando Stampa badge per scaricare il suo badge;
• documenti del fornitore a cui è associato e relativa conformità;
• documenti del dipendente stesso;
• autorizzazioni e relative richieste in cui il dipendente è coinvolto.

Utilizzando il comando Verifica conformità disponibile accanto al nome del fornitore si verrà reindirizzati al report di verifica conformità del fornitore.

Conformità fornitore

Per verificare la conformità di un fornitore è necessario indicare il nome del fornitore nell'apposito campo a completamento automatico. È inoltre possibile filtrare per tipo fornitore, azienda nella quale ha accesso e area di lavoro o cantiere.

Una volta compilati i filtri necessari, premere il comando Verifica conformità.

Verrà visualizzato un riassunto dello stato del fornitore suddiviso in:

• profilo del fornitore e documenti collegati;
• autorizzazioni e relative richieste.

Stati conformità

Sia per il report del dipendente che per quello del fornitore le sezioni visualizzate sono suddivise in una serie di pannelli, uno per oggetto (fornitore, richiesta, persona, macchina) che ne riassume lo stato documentale:

• Non valido: sono presenti documenti non validi perché scaduti o mancanti;
• Da verificare: sono presenti documenti non ancora verificati che possono essere in stato Bozza (il fornitore deve richiedere l'approvazione) o in stato Da verificare (devono essere ancora approvati dall'azienda);
• Valido (con documenti in scadenza): sono presenti documenti In scadenza;
• Valido: tutti i documenti risultano in regola.

Aprendo i pannelli è possibile esaminare nel dettaglio le singole richieste, i documenti e il personale ad esse collegato. Per ogni documento è possibile:

• consultare le note relative alla tipologia documento;
• visualizzare il documento;
• scaricare il documento.

Cliccando sulla singola riga di un documento, verrà aperto il suo dettaglio.