Invio di una segnalazione ¶

Segnalazione diretta ¶

Per poter inserire una nuova segnalazione, le parti interessate (dipendente, consulente, fornitore o azionista) dovranno collegarsi al sito indicato nella pagina istituzionale dell'azienda.

Una volta entrati nel sito, premere il pulsante Invia segnalazione . Questo comando aprirà una pagina di dettaglio della segnalazione composta da quattro schede:

informazioni sul segnalatore;
descrizione evento;
allegati;
credenziali.

Informazioni sul segnalatore ¶

Nella prima scheda si dovranno seguire i seguenti passaggi:

selezionare l'azienda alla quale fa riferimento la segnalazione;
accettare l'informativa privacy whistleblowing.

Informativa privacy

Se non si accetta l'informativa privacy whistleblowing, non sarà possibile proseguire con l'inserimento della segnalazione.

Una volta accettata l'informativa privacy, compariranno nuovi campi da compilare.

È necessario specificare se si vuole mantenere l'anonimato o meno selezionando una delle due voci:

voglio mantenere l'anonimato;
voglio fornire i miei contatti.

Sempre in questa scheda è obbligatorio rispondere alle seguenti domande:

Hai un interesse privato collegato alla segnalazione?
Sei corresponsabile delle violazioni che stai segnalando?

Mantenere l'anonimato ¶

Se si decide di mantenere l'anonimato, è possibile proseguire nella compilazione dei dati richiesti.

Controllo aggiornamenti a carico del segnalatore

Non fornendo i propri dati, non si riceveranno notifiche riguardo alla segnalazione, come ad esempio aggiornamenti dello stato o nuovi messaggi.
Sarà quindi responsabilità del segnalatore entrare nella piattaforma per verificare l'avanzamento della procedura.

Fornire i propri contatti ¶

Se si decide di fornire i propri contatti, compariranno nuovi campi dove è necessario inserire i propri dati personali, tutti obbligatori tranne il numero di telefono:

Qual è il tuo rapporto con l'azienda?
Cognome
Nome
Email
Telefono

Aggiornamenti

L’indirizzo email inserito verrà utilizzato per inviare notifiche relative agli aggiornamenti della segnalazione, come nuovi messaggi o variazioni di stato.

Una volta inseriti tutti i dati richiesti, premere il comando Avanti .

Descrizione evento ¶

In questa scheda si andrà a descrivere l'evento che si vuole segnalare. Tutti i campi sono obbligatori:

Quale argomento riguarda la tua segnalazione?
Quando si è verificato l'episodio?
Dove si è verificato l'episodio?
Quando sei venuto a conoscenza di questo episodio?
Come sei venuto a conoscenza di questo episodio?
Descrivi i dettagli dell'evento
Chi è coinvolto in questo evento?
Ritieni che altri ne siano a conoscenza?
La segnalazione è stata inoltrata ad altri soggetti?

Una volta inseriti tutti i dati richiesti, premere il comando Avanti .

Allegati ¶

Nella terza scheda, è possibile (ma non obbligatorio) aggiungere allegati a supporto della segnalazione.
Gli allegati possono includere qualsiasi materiale che aiuti a chiarire meglio il contenuto della segnalazione, come ad esempio:

• Immagini: .jpg, .png;
• Documenti: .docx, .xlsx, .pdf.

Premere Avanti .

Credenziali ¶

Nella scheda finale, il segnalatore è invitato a scegliere una password personale, che gli consentirà l'accesso all'area riservata; in questa sezione, sarà possibile monitorare lo stato della segnalazione inviata e interagire con il responsabile del trattamento.

Dopo aver scelto la password, premere Invia ; verrà generato il codice univoco della segnalazione, indispensabile per accedere nell'area riservata.

Osservazione anonima

Si raccomanda di conservare il codice univoco generato dalla piattaforma in quanto indispensabile per accedere nell'area riservata.
Se si abbandona questa pagina il codice non è più recuperabile.

Osservazione con indirizzo email

Se sono stati forniti i propri dati personali, una volta inviata la segnalazione, il codice univoco della segnalazione verrà inviato anche tramite email.