Dettaglio audit comportamentale ¶

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Auditor

Il dettaglio di un audit comportamentale è composto dalle seguenti schede:

dati generali;
checklist;
conclusioni.

Dati generali ¶

Nella prima scheda sono riassunti i seguenti dati:

posizione struttura (precompilata con quella del proprietario della pratica);
checklist che si vuole utilizzare;
attività osservata: è possibile selezionare una delle attività configurate o inserirne una nuova utilizzando il flag "Testo libero";
operatori coinvolti nell'audit comportamentale;
osservatori: membri del team che eseguono l'audit;
altri osservatori;
utente incaricato come approvatore dell'audit.

Utilizzando il comando è possibile inserire operatori esterni per i quali sarà necessario inserire i seguenti dati:

nome persona esterna;
impresa esterna:
- se censita utilizzare il campo a completamento automatico;
- in caso contrario utilizzare il checkbox "testo libero".

Per confermare l'inserimento dell'operatore esterno, premere il comando Aggiungi.

Altri comandi disponibili in questa scheda sono:

permette di rimuovere un operatore o un osservatore inserito;
permette di svuotare gli elenchi configurati.

Checklist ¶

All'interno della seconda scheda è possibile compilare la checklist prevista.
Per ogni argomento configurato, sono visualizzate le domande create e le risposte possibili:

Sicuro;
Migliorabile.

Oltre alla risposta, è possibile aggiungere:

eventuali note;
foto;
allegati;
un tipo di follow-up (obbligatorio se la risposta è negativa).

Se durante la configurazione della checklist è stata abbinata una domanda a una regola del decalogo, verrà visualizzata la seguente icona . Cliccando sull'icona è possibile vedere la descrizione della regola collegata.

Conclusioni ¶

Nella scheda delle conclusioni è dettagliato il riassunto delle risposte dell'audit. In particolare è possibile vedere il totale e la percentuale per ogni tipologia di risposta data.

Inoltre è possibile inserire:

segnalazioni aggiuntive;
la durata totale dell'audit;
note/osservazioni;
una lista di distribuzione.

Segnalazioni ¶

Per inserire una nuova segnalazione premere il comando . Verrà aperto il dettaglio della segnalazione all'interno del quale è obbligatorio inserire i seguenti dati:

persona che ha rilevato la segnalazione;
utente responsabile del trattamento;
descrizione della segnalazione.

Inoltre è possibile aggiungere immagini descrittive della segnalazione utilizzando il comando .

Confermare la creazione della segnalazione utilizzando il comando Apri.

Per tutte le segnalazioni create sono disponibili i seguenti comandi:

permette di modificare una segnalazione inserita;
permette di eliminare una segnalazione creata.

Lista distribuzione ¶

La lista di distribuzione è suddivisa in:

una barra di ricerca superiore;
diversi comandi disponibili.

Per la ricerca è possibile filtrare per:

posizione organizzativa. Cliccando questa icona è possibile navigare all'interno del modello organizzativo nel menu compatto che comparirà;
utente. Cliccando questa icona è possibile digitare il nome, cognome o id di un utente per selezionarlo;
gruppo di utenti. Cliccando questa icona è possibile selezionare uno o più gruppi di utenti configurati;
posizione organizzativa. Cliccando quest'icona è possibile digitare il nome o la sigla di una posizione organizzativa da selezionare.

Altri comandi disponibili sono:

permette di reimpostare l'elenco ai valori definiti (a seconda dei parametri di configurazione impostati);
per rimuovere gli utenti disabilitati;
per svuotare l'elenco;
per rimuovere gli utenti singolarmente.

Comandi disponibili ¶

In fondo alla pratica sono disponibili i seguenti comandi:

permette di eliminare la pratica creata;
permette di salvare le modifiche eseguite;
permette di visualizzare e scaricare il report generato dal sistema relativo all'audit comportamentale.

Inserimento foto ¶

È possibile inserire delle foto utilizzando i seguenti pulsanti:

permette di scattare una foto utilizzando il proprio dispositivo mobile;
Carica permette di caricare delle foto salvate nella galleria del proprio dispositivo.

Per rimuovere una foto caricata, premere il comando .