Dettaglio idea di miglioramento

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno

La pagina di dettaglio di un'idea di miglioramento è suddivisa nelle seguenti schede:

• dati generali;
• piano di azioni;
• obiettivi;
• lista di distribuzione;
• allegati.

Dati generali

Nella prima scheda è obbligatorio compilare i seguenti campi:

• data di inserimento dell'idea di miglioramento (dati precompilati con la data di apertura della pratica);
• ambito di riferimento dell'idea;
• posizione struttura;
• titolo dell'idea proposta;
• proprietario: precompilato con l'utente che ha aperto la pratica;
• proponenti: dipendente che ha proposto l'idea;
• tipo di idea tra quelle configurate;
• descrizione stato attuale della situazione;
• soluzione proposta per risolvere la situazione;
• responsabile verifica: utente che si occupa della verifica finale dell'idea e degli obiettivi impostati.

Piano di azioni

La scheda azioni è dettagliata nella seguente sezione specifica del manuale.

L'indice delle azioni legate a un'idea di miglioramento è dettagliato nella seguente sezione del manuale.

Obiettivi

Nella scheda obiettivi è possibile definire degli obiettivi da raggiungere per l'idea di miglioramento.

In questa scheda è possibile:

• inserire un nuovo obiettivo con il comando ;
• eliminare un obiettivo già inserito con il comando .

Quando si inserisce un nuovo obiettivo è obbligatorio:

• inserire una descrizione dell'obiettivo;
• indicare la rilevanza nel menu a tendina.

In fase di verifica obiettivi, è necessario indicare una valutazione del risultato dell'obiettivo impostato, tra quelli configurati.

Lista distribuzione

Questa scheda è suddivisa in:

• una barra di ricerca superiore;
• diversi comandi disponibili.

Per la ricerca è possibile filtrare per:

• posizione organizzativa. Cliccando questa icona è possibile navigare all'interno del modello organizzativo nel menu compatto che comparirà;
• utente. Cliccando questa icona è possibile digitare il nome, cognome o id di un utente per selezionarlo;
• gruppo di utenti. Cliccando questa icona è possibile selezionare uno o più gruppi di utenti configurati;
• posizione organizzativa. Cliccando quest'icona è possibile digitare il nome o la sigla di una posizione organizzativa da selezionare.

Altri comandi disponibili sono:

• per rimuovere gli utenti disabilitati;
• per svuotare l'elenco;
• per rimuovere gli utenti singolarmente;
• per aggiornare la scheda e visualizzare le modifiche recenti.

Allegati

Nella scheda relativa agli allegati sono riassunti tutti i file collegati all'idea di miglioramento che si sta aprendo o modificando.

Le azioni disponibili nella scheda degli allegati sono le seguenti:

• aggiorna la pagina per vedere le modifiche più recenti;
• permette di scaricare tutti gli allegati tramite cartella zip;
• permette di scaricare e stampare l'unione degli allegati;
• permette di aggiungere un link esterno;
• permette di caricare nuovi file.

Collegamento a link esterni

Utilizzando il pulsante è possibile collegare direttamente al sistema Softcare HSE tutti quei documenti aziendali salvati in cloud su altre piattaforme come Microsoft 365, Google Docs, Onedrive, Google Drive, et similia senza essere obbligati a scaricare il file.

Visibilità comandi

I comandi di e sono visibili solo se il processo non è ancora stato chiuso e la pratica risulta in stato Bozza oppure in stato aperto.
Se si stanno modificando degli elementi nei menu di configurazione questi comandi saranno sempre visibili.