Anomalie e NC

Anomalie

Non conformità

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Direttore, Datore di lavoro, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Responsabile sicurezza, Auditor, Responsabile ambiente, Addetto ambiente, Team 3Rs, Responsabile qualità, Controllo di gestione

Il modulo delle anomalie prevede diversi report di analisi.

Confronto per posizione

Analisi > Anomalie e NC > Confronto per posizione

Questo primo report ha lo scopo di confrontare il numero di anomalie e non conformità inserite per posizione struttura. È possibile filtrare per:

• anomalia o non conformità;
• periodo di tempo: dal - al;
• raggruppa per:
  • categoria della segnalazione;
  • ruolo proprietario;
  • rischio calcolato;
  • regulatory e non;
• ambito della pratica o segnalazione;
• posizione struttura: è obbligatorio selezionarne almeno una.

Inoltre, è disponibile il seguente checkbox "includi colonne dei totali" che permette di visualizzare nel grafico anche il totale delle pratiche o segnalazioni di tutte le posizioni struttura selezionate in base ai filtri impostati.

Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando Cerca. Verrà visualizzato un istogramma suddiviso in tre colonne per ogni posizione struttura selezionata. Le colonne corrispondono alle anomalie o non conformità in stato aperta, eseguita o chiusa. Ogni colonna è poi suddivisa in sezioni di diversi colori che corrispondono, in base al raggruppamento selezionato, a:

• categorie di segnalazioni;
• proprietario della pratica: reparto o ambiente;
• livello del rischio calcolato;
• pratiche di tipo regulatory e non regulatory.

Proprietario pratica

I proprietari delle pratiche vengono differenziati in due voci principali:

• reparto: tutti gli ambiti (sicurezza, qualità, ecc.);
• ambiente.

Muovendo il cursore del mouse sopra le sezioni è possibile vederne il dettaglio con denominazione e numero totale di elementi per quella sezione.

Questo report è molto utile per confrontare i totali delle anomalie create e gestite per posizione struttura.

È possibile visualizzare i risultati:

• in tabella;
• rappresentati graficamente.

Inoltre, premendo il comando è possibile esportare:

• la tabella in formato .XLSX;
• il grafico in formato .PNG.

Sotto al grafico è disponibile una legenda di tutte le sezioni mostrate.

Esempio di grafico relativo alle categorie di segnalazioni generate da anomalie/non conformità

Analisi tipologie

Analisi > Anomalie e NC > Analisi tipologie

Nel secondo report è possibile visualizzare un grafico a torta delle segnalazioni (anomalie/non conformità) suddivise in base alla tipologia.

I filtri disponibili sono i seguenti:

• periodo di tempo: dal - al;
• posizione struttura;
• tipo di pratica: anomalia o non conformità;
• ambito della segnalazione;
• stato della pratica;
• raggruppa per:
  • categoria della segnalazione;
  • ruolo proprietario;
  • rischio calcolato;
  • regulatory e non;

Una volta impostati i filtri desiderati, premere il comando Cerca; verrà visualizzato un grafico a torta dei risultati.
È possibile visualizzare i risultati:

• in tabella;
• rappresentati graficamente.

Inoltre, premendo il comando è possibile esportare:

• la tabella in formato .XLSX;
• il grafico in formato .PNG.

In base al tipo di raggruppamento selezionato, il grafico a torta è suddiviso in sezioni che corrispondono a:

• categorie di segnalazioni;
• proprietario della pratica: reparto o ambiente;
• livello del rischio calcolato;
• pratiche di tipo regulatory e non regulatory.

Muovendo il cursore del mouse sopra le sezioni è possibile vederne il dettaglio con denominazione e numero totale di elementi per quella sezione. Inoltre, per ogni sezione è segnalato un indicatore percentuale rapportato al totale e alle altre sezioni presenti.

Sotto al grafico è disponibile una legenda di tutte le sezioni mostrate.

Esempio di grafico relativo all'analisi delle tipologie di anomalie/non conformità