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Report

Il modulo delle ispezioni prevede diversi report di analisi.

Bacheca segnalazioni

Pratiche > Ispezioni > Bacheca segnalazioni

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Auditor, Responsabile ambiente, Addetto ambiente, Responsabile qualità, Tecnico qualità, Responsabile energia, Addetto energia, Responsabile manutenzione, Tecnico, Responsabile igiene e sicurezza alimentare, Addetto igiene e sicurezza alimentare

Il primo report disponibile, riassume tutte le segnalazioni da ispezioni fatte per le quali è stato flaggato il checkbox "Da pubblicare in bacheca". Questo report è molto utile in quanto permette di vedere le segnalazioni create, anche a utenti non direttamente collegati a un'ispezione.

È possibile filtrare le segnalazioni per:

  • periodo di tempo: dal - al;
  • posizione struttura;
  • testo da cercare: id, descrizione;
  • tipologia di segnalazione: tra quelle configurate.

Dopo aver impostato i filtri desiderati, premere il comando search Cerca. È possibile scaricare un report in formato .XLSX tramite il comando download presente nella barra di menu superiore.

Le segnalazioni sono raggruppate in un elenco con i seguenti dati:

  • data, id e link di collegamento all'ispezione in cui è stata inserita la segnalazione;
  • tipo di segnalazione;
  • posizione struttura;
  • eventuale descrizione.

Analisi risposte

Pratiche > Ispezioni > Analisi risposte

Direttore, Datore di lavoro, Responsabile linea, Responsabile area, Capo turno, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Auditor, Consulente sicurezza, Responsabile ambiente, Addetto ambiente, Responsabile qualità, Tecnico qualità, Responsabile energia, Addetto energia, Responsabile manutenzione, Tecnico, Responsabile igiene e sicurezza alimentare, Addetto igiene e sicurezza alimentare

Il secondo report disponibile, riassume tutte le risposte delle checklist delle ispezioni.

È possibile filtrare le risposte per:

  • periodo di tempo: dal - al;
  • posizione struttura;
  • ambito dell'ispezione;
  • tipo di ispezione;
  • risposta;
  • stato dell'ispezione;
  • utente proprietario;
  • utente approvatore;
  • persone intervistate;
  • gruppo di macchine collegato;
  • macchina collegata;
  • argomenti di verifica collegati.

Dopo aver impostato i filtri desiderati, premere il comando search Cerca. È possibile scaricare un report in formato .XLSX tramite il comando download presente nella barra di menu superiore.

Le risposte sono raggruppate in un elenco con i seguenti dati:

  • data, id e link di collegamento all'ispezione in cui è contenuta la domanda;
  • tipo di ispezione e proprietario;
  • posizione struttura;
  • domanda;
  • riposta;
  • stato dell'ispezione.

Per ogni riga è disponibile il comando print che permette di visualizzare e scaricare il report dell'ispezione.

Verifica conoscenza documenti

Pratiche > Ispezioni > Verifica conoscenza doc.

Direttore, Responsabile linea, Responsabile area, Responsabile sicurezza, Addetto sicurezza, Responsabile ambiente, Addetto ambiente, Responsabile qualità, Tecnico qualità, Responsabile formazione, Responsabile manutenzione, Tecnico, Responsabile igiene e sicurezza alimentare, Addetto igiene e sicurezza alimentare

Il terzo report disponibile è una matrice di controllo che permette di avere una visione immediata della conoscenza dei documenti in un file unico.

I filtri disponibili per la matrice sono:

  • posizione struttura;
  • periodo di tempo: dal - al;
  • azienda;
  • unità locale;
  • tipo di ispezione;
  • ambito del documento;
  • natura del documento;
  • tipo di documento.

Premere il comando table Visualizza matrice per visualizzare la matrice, oppure download Esporta matrice per esportarla in formato .XLSX.

La legenda presente nella matrice è suddivisa in:

  • / - Non richiesto;
  • P - Numero di riscontri positivi (nessun riscontro negativo);
  • N - Numero di riscontri negativi (nessun riscontro positivo);
  • P|N - Numero di riscontri positivi | negativi;
  • 0 - Documento necessario e mai verificato.

Grafici

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